Comprendre les temps d'arrêt
Définition des temps d'arrêt
Il s’agit d’une période pendant laquelle un employé est prêt et disponible, mais ne fait rien de productif en raison de circonstances indépendantes de sa volonté ou de ses capacités.
Cycle de demande d'arrêt
- L'employé soumet une demande d' arrêt à l'aide de son appareil Garment Io.
- Le superviseur est notifié sur l'application mobile du superviseur.
Le superviseur sera informé uniquement des demandes d'indisponibilité survenues dans le service dont il est responsable. Pour plus d'informations sur la façon d'attribuer des services spécifiques à des utilisateurs spécifiques, consultez cet article Comment ajouter des utilisateurs ?
- Le superviseur examine la demande et prend des mesures.
- Le travailleur retourne ensuite à son travail une fois l’action entreprise.
Actions qu'un superviseur peut entreprendre
Les utilisateurs peuvent effectuer différentes actions sur les demandes d'arrêt :
- Accepter la demande d'arrêt : L'utilisateur peut ajouter la raison pour laquelle l'employé est arrêté et accepter la demande d'arrêt.
- Rejeter la demande d'arrêt : l'utilisateur peut rejeter la demande d'arrêt et cela peut être pour diverses raisons. Une raison possible est que l’employé de production utilise peut-être mal les temps d’arrêt pour augmenter son efficacité, même s’il n’était pas vraiment inactif pendant cette période.
Avant d'agir, le fabricant doit s'assurer qu'il a ajouté toutes les causes possibles d'arrêt à notre système afin de pouvoir sélectionner la cause souhaitée dans la liste déroulante. Vous pouvez consulter cet article Gestion des raisons d'arrêt pour savoir comment ajouter des raisons d'arrêt au système.
Dans le système Garment IO, les utilisateurs peuvent effectuer des actions à partir de deux pages différentes.
La première page est l’application Supervisor, une application mobile conçue spécifiquement pour les superviseurs travaillant sur le site de production. Cette application privilégie une interface facile à utiliser et permet aux superviseurs de prendre des mesures rapides sur les employés dans le cadre de leur périmètre assigné. Il se concentre sur les données en temps réel et ne fournit pas d’informations historiques.
La deuxième page est la page des congés des employés, accessible via une page Web PC. Cette page affiche plusieurs employés et permet aux utilisateurs d'effectuer des actions groupées sur les employés de l'usine. Les utilisateurs ont la possibilité de spécifier la période spécifique sur laquelle ils souhaitent agir.
Agissez via l'application d'administration
Les utilisateurs peuvent ouvrir l'application Admin à l'aide de leurs appareils mobiles à partir du menu latéral > Supervision > Tableau de bord d'administration, ou en cliquant sur le bouton Tableau de bord en bas au centre. Ils peuvent ensuite sélectionner la section spécifique qui leur est attribuée en haut de la page.
Les utilisateurs doivent faire défiler la page jusqu’à la section « Alertes » et vérifier les cartes de temps d’arrêt.
Cette carte montre les travailleurs qui ont demandé un congé. De plus, il affiche la durée depuis le dépôt de la demande. L'administrateur a la possibilité d'approuver ou de refuser la demande et peut également ajouter une raison à la demande de délai d'attente.
- Si la durée est en noir, cela signifie que la demande est encore ouverte.
- Si c'est sans raison, l'administrateur peut rejeter ou ajouter une raison.
- S'il y a une raison ajoutée précédemment, l'administrateur peut finaliser la demande avec acceptation. Mais il ne peut pas refuser une demande s’il a déjà ajouté une raison à celle-ci.
- Si la durée est en rouge, cela signifie que la demande a déjà été traitée par le travailleur lui-même et qu'elle est en attente d'approbation. Il appartient au superviseur d'accepter ou de rejeter cette demande.
Les utilisateurs peuvent cliquer sur l’icône de l’employé pour voir le nom complet de l’employé.
Agissez via la page sur les temps d'arrêt des employés
Les utilisateurs peuvent :
- Accepter/rejeter une seule demande d’arrêt
- L'utilisateur peut cliquer sur la demande d'inactivité dans le tableau fourni, et une autre page s'ouvrira demandant à l'utilisateur d'agir pour cette demande d'inactivité.
- Rejeter/accepter un ensemble de demandes sélectionnées
- L'utilisateur doit sélectionner plusieurs demandes d'arrêt et effectuer une action à la fois.
Remarque : les actions groupées remplacent toute action précédemment effectuée sur une demande d’arrêt.
État de la demande d'arrêt
Lorsque le travailleur demande un temps d'arrêt, celui-ci apparaît sur le système avec son statut. La situation pourrait être
- ouvert
- Terminé
- Acceptable
- inacceptable
- Demande de temps d'arrêt ouverte : signifie que le travailleur a demandé un temps d'arrêt à l'aide du périphérique Garment Io. Cependant, le superviseur ne l’a pas encore examiné et l’employé est toujours au chômage.
- En attente d'une demande de temps d'arrêt : signifie que le travailleur a demandé un temps d'arrêt à l'aide du périphérique Garment IO et qu'il attend l'approbation du superviseur. Cependant, la demande a expiré il y a quelque temps. La demande peut être résiliée dans les cas suivants :
- L'ouvrier termine lui-même cette opération à l'aide du dispositif Garment Io lorsque les pièces sont à nouveau dans l'alimentation et peut continuer la production.
- Le travailleur recommence à travailler et enregistre les opérations de production sur le périphérique Garment IO, de sorte que le périphérique lui-même met fin à la demande d'arrêt.
Le travailleur se déconnecte de l'appareil, de sorte que l'appareil met automatiquement fin à la demande d'arrêt.
Remarque : Même si le travailleur termine la demande de temps d'arrêt, il apparaîtra toujours qu'il attend qu'elle soit approuvée pour être acceptée ou non.
- Demande de temps d'arrêt acceptée : cela signifie que le superviseur a examiné la demande du travailleur et l'a acceptée même si le travailleur a déjà terminé sa demande. De plus, ils ont ajouté une raison derrière cette demande d'arrêt.
- Demande de délai d'attente rejetée : signifie que le superviseur a examiné la demande du travailleur et l'a rejetée. Dans ce cas, différentes actions peuvent être entreprises pour rejeter la demande.
Remarque : Si un travailleur prend une pause pendant le temps d'arrêt pour ses commandes, le temps de pause sera déduit de son temps libre.
Analyse des causes des temps d'arrêt
Une fois toutes les mesures nécessaires en place, les responsables de production réalisent l’importance d’analyser les causes sous-jacentes de la baisse de productivité. En identifiant les problèmes clés, ils peuvent aborder et résoudre efficacement ces facteurs, augmentant ainsi la productivité des employés et augmentant leur productivité. Pour savoir comment utiliser la page Analyse des causes des temps d'arrêt, consultez cet article Analyse des causes des temps d'arrêt.
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