Comprendre les différents temps

Dans ce guide, nous définirons et illustrerons divers termes liés au temps pour vous aider à comprendre comment mesurer et gérer la productivité et l'efficacité des travailleurs.

Heures de travail

Les heures de travail correspondent au temps total alloué aux heures de travail d'un travailleur, depuis le début des heures de travail jusqu'à la fin de celles-ci.

Par exemple : un travailleur travaille de 8h00 à 16h00, ce qui fait que ses heures de travail sont de 8 heures au total.

Temps de travail

Le temps de travail est le temps réellement disponible pour travailler pendant les heures ouvrables, calculé en minutes.

Exemple : Si John travaille 8 heures par jour, son temps de travail est de 8 heures - 60 minutes / heure = 480 minutes.

Temps payé

Le temps payé est le temps pour lequel le travailleur est rémunéré, sans compter le temps consacré aux périodes de repos.

Exemple : si John a une pause déjeuner de 30 minutes, son temps facturable est de 480 minutes (heures travaillées) - 30 minutes (pause) = 450 minutes.

Politique d'enregistrement, de départ et d'affectation des quarts de travail

Horaires de connexion

Lors de l'activation de l'empreinte digitale :

Le système enregistre l’horodatage exact de l’empreinte digitale lorsque l’employé entre.
Les employés sont autorisés à scanner à nouveau leurs empreintes digitales dans un délai de grâce de 10 minutes sans être déconnectés.
Si une deuxième analyse est effectuée après 10 minutes, cela est considéré comme un événement de déconnexion.
Exemple : si un employé scanne son empreinte digitale à 7 h 46, puis la scanne à nouveau à 7 h 55 en raison d'une incertitude, le système ignore la deuxième analyse et conserve 7 h 46 comme heure de connexion officielle.

Lorsque l’empreinte digitale est désactivée :

La présence des employés dans l'usine est déterminée par l'activité de connexion sur le périphérique Garment IO.
Si un employé scanne sa carte avant le début du quart de travail, ce moment est considéré comme l'heure d'arrivée officielle.
Toute analyse effectuée après la première fois est enregistrée comme une tentative de déconnexion, mais n'affecte pas l'heure de fin du quart de travail, qui reste conforme au calendrier.
Les tampons de connexion peuvent être modifiés par les administrateurs RH si nécessaire.
Si un employé se connecte à l'appareil après le début du quart de travail, le système suppose que l'heure de début du quart de travail est l'heure de connexion pour garantir l'équité.

Exemples :

Si un employé scanne sa carte à 7 h 56 pour un quart de travail qui commence à 8 h 00, 7 h 56 est enregistrée comme heure d'arrivée.
Si un employé scanne sa carte à 8h10, 8h00 est définie comme heure d'enregistrement, car l'heure d'enregistrement réelle est inconnue. Toutefois, les administrateurs RH peuvent le modifier si nécessaire.

Heures de sortie

Lorsque l’empreinte digitale est activée :

Le système enregistre l’horodatage exact de l’analyse des empreintes digitales lorsque l’employé se déconnecte.
Les employés sont autorisés à scanner à nouveau leur empreinte digitale dans un délai de grâce de 10 minutes sans avoir à se reconnecter.
Si une deuxième analyse est effectuée après 10 minutes, cela est considéré comme un événement de connexion plutôt qu'une déconnexion.
Exemple : si un employé scanne son empreinte digitale à 15h46, puis la scanne à nouveau à 15h55 en raison d'une incertitude, le système ignore la deuxième analyse et conserve 15h46 comme heure de départ officielle.

Lorsque l’empreinte digitale est désactivée :

Une fois qu'un employé est connecté et dispose d'un horodatage de connexion, le système définit automatiquement l'heure de fin de quart de travail comme heure de déconnexion par défaut.
Si un employé scanne sa carte sur le périphérique Garment IO après la fin du quart de travail, l'horodatage réel de la sortie est enregistré comme heure de départ.
Les tampons de sortie peuvent être modifiés par les responsables des RH si nécessaire.

Exemples :

Si un employé scanne sa carte à 15 h 56 pour un quart de travail qui se termine à 16 h 00, 16 h 00 est enregistrée comme heure de sortie. Toutefois, les administrateurs RH peuvent le modifier si nécessaire.
Si un employé scanne sa carte à 16 h 10, 16 h 10 est enregistrée comme heure de départ, car l'heure de départ réelle est inconnue mais confirmée après la fin du quart de travail.

Attribuer les quarts de travail

Période de présence et détermination du quart de travail

La période de présence est le temps entre l'heure d'entrée et l'heure de sortie d'un employé. Cette période peut comprendre un ou plusieurs quarts de travail selon que le salarié effectue ou non des heures supplémentaires.

Pour assurer un calcul précis des périodes de repos et des temps de travail disponibles, le système attribue automatiquement les quarts de travail à la période de présence de chaque employé.

Période de tolérance

Une période de grâce est une période de grâce prédéterminée avant le début ou après la fin d'un quart de travail. Cette période est utilisée pour déterminer si les heures de travail d'un employé comprennent un quart de travail supplémentaire ou restent uniquement dans le quart principal.

Exemple d'affectation de quarts de travail

Horaire principal : 8h00 à 16h00
Quart de travail supplémentaire : 16h00 à 18h00
Période de tolérance : 30 minutes

Employé (A) :

Enregistrement : Avant ou pendant le quart de travail principal (ou dans les 30 minutes avant 8h00).
Départ : 16h25.
Répartition des quarts de travail : seul le quart de travail principal a été compté, car l'employé est parti pendant la période de tolérance, par conséquent le quart de travail supplémentaire n'a pas été compté.
Coût : Tous les travaux sont calculés en fonction du coût du quart de travail principal.

Employé (B) :

Enregistrement : Avant ou pendant le quart de travail principal.
Départ : 18h03.
Répartition des quarts de travail : le quart principal et le quart supplémentaire sont tous deux comptabilisés, car l'employé est parti après la période de tolérance, ce qui signifie que les heures supplémentaires sont ajoutées à la période de présence.
Calcul des coûts : Le travail entre 16h00 et 18h00 est facturé au taux des heures supplémentaires au lieu du taux normal.

Employé (C) :

Arrivée : 16h15.
Départ : 17h57.
Attribution des quarts de travail : seul le quart de travail supplémentaire est compté, car l'employé s'est connecté après la fin du quart de travail principal.
Coût : Tous les travaux sont facturés sur la base des heures supplémentaires.

Temps d’arrêt

Le temps d'arrêt est le temps pendant lequel un travailleur n'est pas engagé dans la production pour des raisons indépendantes de sa volonté.

Exemple : si John attend 20 minutes pour les packs en retard des étapes précédentes, cela est considéré comme un temps d'arrêt.

Vous pouvez consulter cet article : Comprendre les temps d’arrêt pour en savoir plus sur les temps d’arrêt.

Temps de maintenance

Le temps de maintenance est le temps nécessaire à la réparation ou à l'entretien d'une machine pour qu'un travailleur puisse effectuer son travail.

Exemple : Si John arrête de travailler parce qu’une machine tombe en panne et qu’il passe 30 minutes à attendre qu’elle soit réparée, cela correspond à son temps de maintenance.

Temps disponible

Le temps disponible est le temps total dont dispose le travailleur pour travailler après avoir pris en compte les temps d'arrêt et de maintenance, en supposant qu'ils soient acceptés.

Temps disponible = Temps payé - Temps d'arrêt acceptable - Temps de maintenance acceptable

Exemples

Exemple 1 : Si la demande de John de temps d'arrêt pour attendre du matériel est refusée par son superviseur, son temps disponible reste à 450 minutes (temps facturé), car le temps d'arrêt n'est pas déduit.

Exemple 2 : Si la demande de maintenance de John a été acceptée parce que la panne de la machine était légitime, et qu'il a attendu 30 minutes pour la réparation, son temps disponible est de 450 minutes (temps payé) - 0 minute (temps d'arrêt, car il a été rejeté) - 30 minutes (temps de maintenance accepté) = 420 minutes.

Exemple 3 : Si le temps d'arrêt et le temps de maintenance de John sont tous deux acceptés, avec 20 minutes pour le temps d'arrêt et 30 minutes pour la maintenance, son temps disponible est de 450 minutes (temps payé) - 20 minutes (temps d'arrêt) - 30 minutes (temps de maintenance) = 400 minutes.

Les demandes d'arrêt et de maintenance doivent être approuvées pour avoir un impact sur le temps disponible.

Il existe deux types de temps disponibles :

Temps disponible utilisé : cela fait référence à la quantité cumulée de temps disponible auquel les employés ont participé pendant la période spécifiée. Il comprend le temps disponible pour les employés qui ont participé activement à au moins un processus de production. Le système n’inclut pas le temps disponible pour les employés qui sont venus à l’usine et n’ont effectué aucun processus de production.
Temps total disponible : cela inclut le temps total disponible pour tous les employés, qu'ils soient employés ou non. Il représente la disponibilité totale de chaque salarié, quel que soit son niveau de participation aux activités de production.

Temps de production réel

Le temps de production réel est le temps qu’il faut à un travailleur pour terminer un lot de travail dans un processus particulier.

Exemples

Exemple : si John termine un lot en 60 minutes, cela correspond à son temps de production/temps de production réel.

Si, au cours de cette heure, il dispose de 5 minutes d'arrêt approuvé et de 10 minutes de temps de maintenance approuvé, son temps de production réel devrait être de 45 minutes pour ce paquet et cette étape après déduction des temps d'arrêt et de maintenance approuvés.

Temps de production

Le temps de production est le temps pendant lequel un employé est censé terminer les pièces produites. Il est calculé en multipliant la quantité produite par Sam minutes pour le même processus, la même classe de modèle et la même machine.

Exemples

John a produit 300 pièces en utilisant le point de manche gauche qui a un Sam de 0,3 minute par pièce et a terminé 150 pièces pour son étape « assembler les manches avant et arrière sur le côté gauche » qui a un Sam de 1,5 minute par pièce. Cela signifie que le temps de production total est (300 * 0,3 + 150 * 1,5 = 90 + 225 = 315 minutes au total).

Après avoir connu le temps de production et le temps disponible de chaque employé, il est très facile de calculer les différentes efficacités au sein de notre système. Consultez cet article Comprendre l'efficacité du système : fonctionnement, exploitation et productivité.

Temps perdu

Le temps perdu comprend tout moment pendant les heures de travail où un travailleur n’est pas engagé dans un travail productif et n’est pas inactif ou n’attend pas que la machine soit réparée.

Temps perdu en début de journée

Le temps perdu au début de la journée est le temps écoulé entre le début des heures de travail ou l'enregistrement des empreintes digitales jusqu'à ce que le travailleur se connecte à l'appareil pour commencer le travail.

Exemples

Exemple 1 - Avec les empreintes digitales activées : si les empreintes digitales de John sont enregistrées à 8h01 et qu'il se connecte à l'appareil à 8h15, le temps perdu pour le début de la journée est de 14 minutes.

Exemple 2 - Avec les empreintes digitales activées : si les empreintes digitales de John sont enregistrées à 7h45 et qu'il se connecte à l'appareil à 8h15, le temps perdu pour le début de la journée est de 15 minutes car l'heure de début des heures ouvrables est 8h00 et nous ne devons pas prendre en compte le temps perdu avant le début des heures ouvrables.

Exemple 3 - Sans empreintes digitales : si les heures de travail commencent à 8h00 mais que John ne se connecte pas à l'appareil avant 8h15, le temps perdu pour le début de la journée est de 15 minutes.

Temps perdu en fin de journée

Le temps perdu en fin de journée s'étend de la dernière production enregistrée du travailleur jusqu'à la fin des heures de travail.

Exemples

Exemple 1 - Avec les empreintes digitales activées : si John se connecte pour la dernière fois à 15h50 et se déconnecte des empreintes digitales à 16h00, le temps perdu pour la fin de la journée est de 10 minutes.

Exemple 2 - Avec les empreintes digitales activées : si John enregistre son dernier enregistrement à 15h50 et que ses empreintes digitales sont enregistrées à 16h15, son temps perdu jusqu'à la fin de la journée est de 10 minutes car nous prenons le temps perdu jusqu'à la fin des heures ouvrables.

Exemple 3 - Sans empreintes digitales : Si John a terminé son dernier bakkie à 15h45 mais n'a rien fait jusqu'à la fin de ses heures de travail à 16h00, alors le temps de fin de la journée est de 15 minutes.