هذا الدليل مخصص لأخصائيي الموارد البشرية في صناعة الملابس باستخدام منصة Garment IO. يوفر تعليمات مفصلة حول كيفية إدارة بيانات الموظفين، التعامل مع تحديثات الرواتب، ومراقبة الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

نظرة عامة على الدور والمسؤوليات

• فهم الكفاءات المختلفة في النظام.

• فهم كيفية حساب رواتب الموظفين.

• فهم مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة في النظام.

• إعداد وإدارة بيانات الموظفين وفترات التقييم.

• تحديث رواتب الموظفين وإدارة أوقات الدخول والخروج.

• مراقبة حضور الموظفين وأدائهم على مدار يومي، أسبوعي، وشهري.

البدء في استخدام المنصة

المفاهيم الرئيسية

• فهم الكفاءات المختلفة في النظام لتحسين عمليات الموارد البشرية.

• فهم كيفية حساب رواتب الموظفين لضمان الدفعات الدقيقة والمناسبة في الوقت المناسب.

• فهم مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة في النظام لمراقبة وتقييم أداء الموظفين بفعالية.

إعداد البيانات الأولية

• إضافة وإدارة الموظفين للحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين محدثة.

• إضافة إعدادات المخطط الزمني وفترات التقييم لتنظيم عملية التقييم.

المهام التشغيلية

• تحديث رواتب الموظفين كل شهر لتعكس أي تغييرات في التعويض.

• تعديل أوقات دخول وخروج الموظفين إذا لزم الأمر لضمان سجلات حضور دقيقة.

مهام المراقبة

المراقبة اليومية:

• التحقق من أوقات دخول وخروج الموظفين لضمان الالتزام والحضور.

• التحقق من فترات هدر الموظفين لتحديد الكفاءات المفقودة.

• التحقق من صفحة تاريخ الموظف لمعرفة الجدول الزمني للموظف وجميع مؤشرات الأداء الرئيسية المرتبطة به.

المراقبة الأسبوعية:

• التحقق من أداء الموظفين باستخدام بطاقات الأداء لتحذير أو تحفيز بعض الموظفين بناءً على أدائهم.

المراقبة الشهرية:

• التحقق من أداء الموظفين لاتخاذ قرار بشأن منحهم مكافآت بناءً على أدائهم.

استكشاف الأخطاء والدعم

• لأي مشاكل أو أسئلة، ارجع إلى قسم استكشاف الأخطاء أو اتصل بالدعم للحصول على المساعدة.