مرحبا بكم في نظام Garment Io! سيرشدك هذا الدليل عبر خطوات كيفية فتح صفحة سجل الموظف حتى تتمكن من عرض أداء الموظف ونشاطه. تقدم هذه الصفحة الكثير من الأفكار حول كفاءة الموظف وإنتاجيته. قبل البدء، تأكد من أن مسؤول النظام أو مدير المشروع قد أعد حسابك وعين الدور الصحيح داخل المصنع.

تأكيد إعداد حساب المستخدم الخاص بك

1. تم إنشاء حساب المستخدم الخاص بك.
2. لقد تم تعيين الدور المناسب للوصول إلى الصفحات اللازمة داخل Garment IO.
   

خطوات حول كيفية الوصول إلى صفحة تاريخ الموظفين:

1. انتقل إلى نظام Garment Io
   
2. فتح إدارة الموارد البشرية
   
3. انتقل إلى صفحة تعديل تسجيل الدخول وتسجيل الخروج
   
4. ثم حدد التاريخ إلى التاريخ المطلوب الذي تريد التحقق من أداء الموظف فيه
   
5. ثم ابحث باستخدام رمز الموظف أو اسمه
   
6. ثم انقر على اسمه وستفتح صفحة سجل الموظف في علامة تبويب جديدة
   
7. يمكنك أيضًا تغيير التاريخ في صفحة سجل الموظف في حالة رغبتك في رؤية أداء الموظف في تاريخ سابق أو أسبوعي أو شهري.
   

ستوفر لك صفحة سجل الموظفين الكثير من المعلومات في شكل بطاقات مثل:

1. كفاءة العمل: هذه هي النسبة بين الساعات المنتجة والساعات المتاحة بالنسبة للنطاق المختار.

   • الساعات المنتجة هي كمية الإنتاج التي قام بها الموظف مضروبة في الوقت التقديري، مع الأخذ في الاعتبار نوع الماكينة المستخدمة.
   • الساعات المتاحة هي الوقت الذي قضاه الموظف داخل المصنع بعد خصم جميع فترات الراحة، وأوقات التوقف المعتمدة، وأوقات الصيانة المعتمدة.
   • يتم حساب كفاءة العمل بقسمة الوقت المنتج على الوقت المتاح.

2. فرق التكلفة: هذا هو الفرق بين التكلفة المقدرة والتكلفة الفعلية.

   • التكلفة المقدرة هي الوقت التقديري للعملية على هذا النوع من الماكينات مضروبًا في معدل أجر الموظف وتكاليف التشغيل الإضافية.
   • التكلفة الفعلية هي الوقت الفعلي الذي تم قضاؤه في العمليات مضروبًا في معدل أجر الموظف وتكاليف التشغيل الإضافية.
   • يتم حساب فرق التكلفة بطرح التكلفة المقدرة من التكلفة الفعلية.
   • إذا كان الفرق موجبًا، فهذا يعني أن تكلفة هذا الموظف كانت أعلى مما يجب أن تكون عليه. وإذا كان الفرق سالبًا، فهذا يعني أن الموظف وفر هذه التكلفة.

3. مستوى الجودة أثناء العملية: النسبة المئوية للقطع المصنفة كجودة جيدة من جميع القطع التي تم فحصها بواسطة مفتشي الجودة أثناء الإنتاج.

   • إذا لم يتم فحص أي قطع لهذا الموظف، فإنه يُفترض أن يكون المستوى 100%.

4. مستويات الجودة في المحطات: النسبة المئوية للقطع المصنفة كجودة جيدة من جميع القطع التي تم فحصها بواسطة مفتشي محطة الجودة.

5. تعطل الماكينات: صافي الوقت المعتمد لأعمال الصيانة.

   • يركز هذا القياس فقط على الموظف.
   • على سبيل المثال، إذا طلب الموظف صيانة لمدة ساعة لكنه قرر تبديل الماكينة لتجنب فقدان المزيد من الوقت، بينما ظلت الماكينة القديمة قيد الصيانة لمدة ساعتين إضافيتين، فإن إجمالي وقت الصيانة سيكون 3 ساعات.
   • ولكن، نظرًا لأن التركيز هنا على مستوى الموظف فقط، فسيتم احتساب ساعة واحدة فقط من الصيانة لأنها هي الفترة التي كان الموظف فيها فعليًا متوقفًا بسبب الصيانة.

6. نسبة العمليات المؤتمتة (Web Beat Percentage): النسبة المئوية للعمليات التي تمت بواسطة المشرفين تلقائيًا نتيجة نسيان العمال تنفيذها يدويًا.

   • يتم احتسابها بناءً على عدد العمليات اليدويه و التلقائيه وليس على أساس كمية الإنتاج.
   • الصيغة المستخدمة هي: عدد العمليات اليدويه و التلقائيه مقسومًا على إجمالي العمليات المنفذة.

7. وقت التوقف: صافي مدة التوقف المعتمدة للموظف، وهو الوقت المعتمد رسميًا كوقت توقف للموظف.

8. المدة غير المستغلة: الفترة الزمنية التي لم يكن فيها العامل ينتج أي شيء وكان غير مستغل.

   • يتم إظهار هذه المدة إذا كان الموظف قد قضى على الأقل يومًا واحدًا دون تنفيذ أي عمليات إنتاجية.

9. الوقت الضائع في بداية اليوم: الوقت من بداية الوردية أو تسجيل بصمة الدخول حتى يبدأ العامل في تشغيل الماكينة والبدء في العمل الفعلي.

10. الوقت الضائع في نهاية اليوم: الفترة من آخر عملية إنتاج مسجلة للعامل حتى نهاية الوردية.

1. الجدول الزمني لأنشطة الموظفين:هذا تمثيل مرئي لنشاط الموظفين على مدار اليوم ، يمكنك التحقق من متى قام الموظف بتسجيل الدخول ، وتسجيل الدخول إلى الماكينة ، ونشاط الإنتاج ، وقت استراحته و وقت التوقف ، وقت تعطيل الماكينة ، وتسجيل الخروج من الماكينة وأخيراً وقت تسجيل المغادرة
   

1. الأداء لكل مرحله:هذا تمثيل رسومي لكفاءة عمل الموظف ، والكمية المنتجة ، وعيوب الجودة في المحطة ، وعيوب الجودة السياره ، مع اسم العمليات التي عمل عليها الموظف لإظهار مستوى النشاط الذي يقوم به الموظف
   

1. جدول المراحل:يوضح هذا الجدول المراحل التي عمل عليها الموظف بتفاصيل مثل
   

1. مستوى الصعوبة: مستوى صعوبة العملية، سواء كانت صعبة، متوسطة، أو سهلة.

2. الهدف في الساعة: عدد القطع التي تم تحديدها للموظف لإنهاء هذه العملية خلال ساعة واحدة.

3. الإنتاج الفعلي في الساعة: عدد القطع التي أكملها العامل فعليًا خلال ساعة واحدة.

4. الكفاءة: مستوى أداء الموظف في تحقيق هدفه خلال ساعة واحدة.

   • يتم حسابها بقسمة وقت الإنتاج على الوقت الفعلي الذي استغرقه الموظف لإكمال العملية.
   • تختلف عن كفاءة العمل المذكورة أعلاه، لأنها تركز فقط على عملية واحدة ولا تأخذ في الاعتبار إجمالي الوقت المتاح للموظف.

5. العدد: العدد الإجمالي للقطع في كل دفعة (Batch).

6. الانحراف : يتم حسابها كالتالي:

   الوقت الفعلي−الوقت المقدر  مقسوما على الوقت المقدر

   وهو مقياس يوضح الفرق النسبي بين الوقت الفعلي والوقت المتوقع لإنهاء العملية.

7. التكلفة المقدرة: التكلفة المقدرة لإنهاء العملية بناءً على الوقت المقدر المطلوب لإنجازها.

   • يتم احتسابها بضرب الوقت المقدر للعملية على هذا النوع من الماكينات في معدل أجر الموظف وتكاليف التشغيل الإضافية.

8. التكلفة الفعلية: التكلفة الفعلية لإنهاء العملية بناءً على الوقت الفعلي المستغرق لإكمالها.

   • يتم احتسابها بضرب الوقت الفعلي الذي استغرقته العملية في معدل أجر الموظف وتكاليف التشغيل الإضافية.

9. فرق التكلفة: الفرق بين التكلفة المقدرة والتكلفة الفعلية.

   • يتم حسابه كالتالي: $$\text{فرق التكلفة}=\text{التكلفة الفعلية}-\text{التكلفة المقدرة}$$
   • إذا كان الفرق موجبًا، فهذا يعني أن تكلفة هذا الموظف كانت أعلى مما ينبغي.
   • إذا كان الفرق سالبًا، فهذا يعني أن الموظف وفر هذه التكلفة.

1. التاريخ والوقت: التاريخ والوقت الذي عمل فيه الموظف.
   
2. اسم الموديل:اسم الموديل الذي ترتبط به هذا الباكيه
   
3. مصدر الانتاج: سواء كان انتاج الجهاز أو انتاج باستخدام العمليه اليدويه أو انتاج باستخدام العمليه التلقائيه
   
4. العد:عدد القطع في هذا الباكيه
   
5. الوقت المقدر: هو قدر الوقت المستغرق لإنهاء هذه المرحله على هذا الباكيه  
   
6. الوقت الفعلي: الوقت الفعلي الذي يستغرقه العامل لإنهاء هذه المرحله على هذا الباكيه