كيفية إداره موظفين والمستخدمين؟

كيفية إداره موظفين والمستخدمين؟

Info
لإدارة القوى العاملة الخاصة بك بشكل فعال وتتبع أنشطتها ، من المهم إضافة موظفين إلى نظامGarment IO. سوف يرشدك هذا الفصل خلال عملية إضافة الموظفين وإدارة معلوماتهم داخل النظام.
الوصول إلى الموظفين:
لإضافة موظفين، اتبع الخطوات التالية:
  1. الذهاب إلى الموارد البشرية > صفحة الموظفين.
  2. في صفحة الموظفين، انقر على"+"زر لإضافة موظف جديد.


    إضافة موظف:

    عند إضافة موظف ، تحتاج إلى تقديم معلومات محددة. اتبع التعليمات التالية

    ١. البيانات الشخصية

    يجب إدخال البيانات التالية:

    • الاسم الأول واسم العائلة (باللغة الأساسية) – الاسم المعتمد في اللغة الأساسية للنظام.

    • الاسم الأول واسم العائلة (بلغة ثانوية) – اختياري، ويُستخدم إذا كان المستخدم يفضل عرض الأسماء بلغة مختلفة.

    • الصورة الشخصية

    • رقم الهاتف المحمول

    • تاريخ الميلاد


    ٢. بيانات التوظيف والتعريف

    يجب تسجيل المعلومات التالية:

    • كود المستخدم (User Code) – رقم تعريفي فريد للمستخدم.

    • كود البصمة (Fingerprint Code) – يستخدم لتسجيل الحضور بالبصمة (إن وجد).

    • تاريخ التوظيف (Hiring Date)

    • الدور الوظيفي (Role)

      • إذا كان موظف إنتاج، اختر دور العامل (Worker).

      • إذا كان مستخدمًا للنظام، اختر الدور المناسب مثل مشرف، مدير، إلخ.

    • الدور الرئيسي (Main Role) – يتم تحديد الصلاحية الأساسية بناءً على الدور المحدد.

      • بمجرد اختيار الدور، يتم تحديث نوع الوصول (Access Type) تلقائيًا ليتضح ما إذا كان المستخدم لديه صلاحية:

        • على جهاز Garment IO فقط

        • على النظام فقط

        • على كليهما


    ٣. بيانات إضافية حسب نوع الوصول

    أ. إذا كان لدى المستخدم/الموظف صلاحية على جهاز Garment IO

    يجب إدخال بيانات تتعلق بالإنتاج:

    • القسم الرئيسي (Home Section) – القسم الأساسي الذي يعمل به الموظف.

    • نوع الماكينة (Machine Type Assigned) – نوع الماكينة التي يعمل عليها.

    • مستوى المهارة (Skill Level) – يستخدم لتقييم أداء العامل وتتبع كفاءته.

    • لغة الجهاز (Device Language) – اللغة التي تظهر للعامل على الجهاز.

    ب. إذا كان لدى المستخدم/الموظف صلاحية على النظام

    يجب إدخال بيانات تتعلق بالدخول للنظام:

    • اسم المستخدم وكلمة المرور (Username & Password)

    • نطاق الوصول (Access Scope) – لتحديد ما إذا كان للمستخدم صلاحية على:

      • الشركة بالكامل

      • مصنع معين

      • خطوط إنتاج أو أقسام معينة

    • الصفحة الرئيسية (Homepage) – الصفحة التي تظهر أولاً عند تسجيل الدخول.

    • لغة النظام (System Language) – اللغة المعروضة في واجهة النظام.

    • لغة البيانات (Data Language) – اللغة التي تظهر بها أسماء العمليات وأسماء الموظفين (مثلاً: عربية أو إنجليزية).


    ٤. تفاصيل الراتب (اختياري)

    إذا كنت ترغب في تتبع تكلفة الإنتاج، يمكنك إضافة:

    • معلومات الراتب

      • يُنصح بإدخالها للموظفين الذين لديهم صلاحية على جهاز Garment IO، حيث تُستخدم في حساب تكلفة الإنتاج لكل موظف.

    تعديل وحذف الموظفين:

    يسمح نظام Garment IO للمستخدمين بتحرير سجلات الموظفين أو حذفها. لتنفيذ هذه الإجراءات:

    تعديل الموظف:

    في صفحة الموظفين، حدد موقع الموظف الذي ترغب في تعديله وانقر على زر التعديل المقابل. تحديث المعلومات ذات الصلة وحفظ التغييرات.

    إدارة رواتب الموظفين:

    لإدارة رواتب الموظفين بكفاءة، يوفر النظام خيار تحديث الرواتب بكميات كبيرة باستخدام ملف Excel. إليك كيف يعمل:

    1. على صفحة الموظفين، بجوار"+"زر، سوف تجد خيار "تحديث رواتب الموظفين". انقر على ذلك.
    2. قم بتنزيل ملف Excel المقدم.
    3. تحديث الرواتب اليومية لكل موظف عن طريق إدخال مبلغ الراتب بجانب رمز الموظف وتاريخ بدء الراتب الجديد.
    4. قم بتحميل ملف Excel المحدّث مرة أخرى إلى النظام. وسيقوم النظام بعد ذلك بتحديث رواتب جميع الموظفين وفقا لذلك.
      1. سيحدد النظام ما إذا كانت هناك أي أخطاء في الملف. لا يسمح النظام بأي ازدواجية في رموز الموظفين.

    استقالة الموظفين:

    إذا استقال الموظف، يمكنك وضع علامة على وضعه على أنه مستقيل داخل النظام. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

    1. حدد الموظف الذي ترغب في الاستقالة من صفحة الموظفين.
    2. انقر على زر الاستقالة. وسيقوم النظام بتحديث حالة الموظف عند استقالته.

    RFID العلامات:

    بالنسبة لمستخدمي الجهاز ، من الضروري تعيين علامات RFID للموظفين. يتم استخدام هذه العلامات لتسجيل الدخول إلى جهاز Garment IO عن طريق مسح البطاقة.


    أوقات تسجيل الوصول / تسجيل المغادرة:

    بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع قسم الموارد البشرية بالقدرة على تحرير أوقات تسجيل الوصول والمغادرة للموظفين. ومع ذلك ، هناك بعض القيود لمنع التعديلات غير المنطقية:


    • لا يمكن تعديل وقت تسجيل الوصول إلا لفترة من الوقت بعد إجراء معين يقوم به الموظف.
    • لا يمكن تعديل وقت تسجيل المغادرة إلا إلى وقت قبل آخر إجراء للموظف.


    من خلال إضافة وإدارة معلومات الموظفين بشكل فعال داخل نظام Garment io ، يمكنك تبسيط إدارة القوى العاملة وتتبع الأنشطة وضمان حساب دقيق للتكاليف لعمليات الإنتاج.

      • Related Articles

      • كيفية إداره محطات؟

        من أجل إدارة عمليات الإنتاج وعمليات التفتيش لمراقبة الجودة بفعالية ، من المهم إضافة محطات إلى نظام. سيرشدك هذا الفصل خلال عملية إضافة المحطات وتكوين إعداداتها داخل النظام. الوصول إلى مدير المحطات: لإضافة محطات، اتبع الخطوات التالية: الذهاب إلى ...
      • كيفية إداره شاشات؟

        في نظام Garment IO ، لديك خيار إنشاء وتكوين شاشات لتقديم معلومات مهمة على شاشات التلفزيون داخل قاعات المصنع. تعمل هذه الشاشات كأداة قيمة لتبادل البيانات والمقاييس ذات الصلة مع القوى العاملة. الوصول إلى إعدادات الشاشات : للبدء في إضافة شاشات ، انتقل ...
      • كيفية إداره الألوان؟

        تلعب الألوان دورًا حاسمًا في إنتاج الملابس ، حيث قد تتطلب الطلبات المختلفة ظلالًا مختلفة من نفس اللون. يسمح لك نظام Garment IO بإضافة الألوان وإدارتها بكفاءة. يشرح هذا الفصل عملية إضافة الألوان والرموز المرتبطة بها. الوصول إلى الألوان: لإضافة ...
      • كيفية إداره الموديلات

        الموديلات هي اختلافات محددة ضمن فئة الموديلات ، مثل القمصان ذات الأكمام الطويلة أو القمصان ذات الأكمام القصيرة. قد يتطلب كل نمط عدد قليل من العمليات المختلفة ، مما يجعل من المفيد إنشاؤها كموديلات منفصلة داخل نظام. يشرح هذا الفصل كيفية إضافة الموديلات ...
      • كيفية إداره الماكينات؟

        من أجل مراقبة وتتبع أنشطة الإنتاج بشكل فعال ، من الضروري إضافة الماكينات إلى نظامGarment IO . سيرشدك هذا الفصل خلال عملية إضافة الماكينات وإدارتها داخل النظام. الوصول إلى صفحه الماكينات: يرجى التأكد من أضافه أنواع الماكينات قبل ذلك، يمكن قراءه هذا ...