عند إضافة موظف ، تحتاج إلى تقديم معلومات محددة. اتبع التعليمات التالية
يجب إدخال البيانات التالية:
الاسم الأول واسم العائلة (باللغة الأساسية) – الاسم المعتمد في اللغة الأساسية للنظام.
الاسم الأول واسم العائلة (بلغة ثانوية) – اختياري، ويُستخدم إذا كان المستخدم يفضل عرض الأسماء بلغة مختلفة.
الصورة الشخصية
رقم الهاتف المحمول
تاريخ الميلاد
يجب تسجيل المعلومات التالية:
كود المستخدم (User Code) – رقم تعريفي فريد للمستخدم.
كود البصمة (Fingerprint Code) – يستخدم لتسجيل الحضور بالبصمة (إن وجد).
تاريخ التوظيف (Hiring Date)
الدور الوظيفي (Role)
إذا كان موظف إنتاج، اختر دور العامل (Worker).
إذا كان مستخدمًا للنظام، اختر الدور المناسب مثل مشرف، مدير، إلخ.
الدور الرئيسي (Main Role) – يتم تحديد الصلاحية الأساسية بناءً على الدور المحدد.
بمجرد اختيار الدور، يتم تحديث نوع الوصول (Access Type) تلقائيًا ليتضح ما إذا كان المستخدم لديه صلاحية:
على جهاز Garment IO فقط
على النظام فقط
على كليهما
يجب إدخال بيانات تتعلق بالإنتاج:
القسم الرئيسي (Home Section) – القسم الأساسي الذي يعمل به الموظف.
نوع الماكينة (Machine Type Assigned) – نوع الماكينة التي يعمل عليها.
مستوى المهارة (Skill Level) – يستخدم لتقييم أداء العامل وتتبع كفاءته.
لغة الجهاز (Device Language) – اللغة التي تظهر للعامل على الجهاز.
يجب إدخال بيانات تتعلق بالدخول للنظام:
اسم المستخدم وكلمة المرور (Username & Password)
نطاق الوصول (Access Scope) – لتحديد ما إذا كان للمستخدم صلاحية على:
الشركة بالكامل
مصنع معين
خطوط إنتاج أو أقسام معينة
الصفحة الرئيسية (Homepage) – الصفحة التي تظهر أولاً عند تسجيل الدخول.
لغة النظام (System Language) – اللغة المعروضة في واجهة النظام.
لغة البيانات (Data Language) – اللغة التي تظهر بها أسماء العمليات وأسماء الموظفين (مثلاً: عربية أو إنجليزية).
إذا كنت ترغب في تتبع تكلفة الإنتاج، يمكنك إضافة:
معلومات الراتب
يُنصح بإدخالها للموظفين الذين لديهم صلاحية على جهاز Garment IO، حيث تُستخدم في حساب تكلفة الإنتاج لكل موظف.
يسمح نظام Garment IO للمستخدمين بتحرير سجلات الموظفين أو حذفها. لتنفيذ هذه الإجراءات:
في صفحة الموظفين، حدد موقع الموظف الذي ترغب في تعديله وانقر على زر التعديل المقابل. تحديث المعلومات ذات الصلة وحفظ التغييرات.
لإدارة رواتب الموظفين بكفاءة، يوفر النظام خيار تحديث الرواتب بكميات كبيرة باستخدام ملف Excel. إليك كيف يعمل:
إذا استقال الموظف، يمكنك وضع علامة على وضعه على أنه مستقيل داخل النظام. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
بالنسبة لمستخدمي الجهاز ، من الضروري تعيين علامات RFID للموظفين. يتم استخدام هذه العلامات لتسجيل الدخول إلى جهاز Garment IO عن طريق مسح البطاقة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتمتع قسم الموارد البشرية بالقدرة على تحرير أوقات تسجيل الوصول والمغادرة للموظفين. ومع ذلك ، هناك بعض القيود لمنع التعديلات غير المنطقية: