نحن متحمسون لتقديم ميزة جديدة قوية تسمح للمصانع بتقييم أداء العاملين بطريقة مقداريه وإنشاء نظام يؤثر على المكافآت والحوافز.

من خلال هذا التحديث، يمكن للمصانع الآن إنشاء سياسات لتقييم الموظفين باستخدام معايير قابلة للتخصيص وتعيين نقاط استنادًا إلى أدائهم. الان يمكنك عمل سيساة تقييم للعاملين و للمصنع ليمكنك من متابعة ادائهم في الفتره المحدده التي تم تحديدها عند انشاء سياسة التقيم. فيما يلي نظرة عامة على الوظائف الرئيسية المضمنة في هذه الميزة:

إنشاء سياسات مرنة: يمكن للمصانع الآن تحديد سياسات متعددة لتناسب وجهات نظرهم الخاصة في التقييم. يمكن أن يحتوي كل سياسة على مجموعة مميزة من المعايير، مما يتيح للمصانع تخصيص عملية التقييم وفقًا لتفضيلاتهم. للذهاب للصفحة، الموارد البشرية > تقييم أداء العاملين > سياسات التقييم

يرجى التأكد من حصول الأذونات لهذه الصفحات من صفحه الأدوار

ضبط إعدادات الفترة: في علامة "الإعدادات"، يمكن للمستخدمين تحديد فترة التقييم للعاملين. يمكنهم اختيار التاريخ الأول الذي يبدأ منه التقييمات وتحديد فترات التقييم بالأيام أو الأسابيع أو الشهور. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين تحديد اليوم الأول الذي يبدأ فيه فترة التقييم.

يرجى ملاحظة أنه بمجرد حفظ إعدادات الفترة، لا يمكن تغييرها. إذا كنت بحاجة إلى تعديل فترة التقييم، نوصي بإزالة السياسة الحالية وإنشاء سياسة جديدة بإعدادات الفترة المطلوبة.

تخصيص إعدادات مؤشر الأداء الرئيسي (KPI): يتمتع المستخدمون بالقدرة على ضبط إعدادات مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) لكل سياسة. من خلال النقر على زر "تعديل" في نهاية الجدول، يمكن للمستخدمين إضافة أو إزالة KPI محددة للسياسة وتعيين أوزان لكل KPI. يجب أن يكون مجموع الأوزان يساوي دائمًا %100. بمجرد استكمال إعدادات KPI، يمكن للمستخدمين حفظها للرجوع إليها في المستقبل.

تحرير النطاق والدرجة بمرونة: يمكن للمستخدمين توسيع كل KPI حسب الحاجة ويمكن للمستخدمين تعيين نقاط لنطاقات مختلفة. بشكل افتراضي، يوفر Garment IO نطاقات ونقاط محددة مسبقًا، ولكن يمكن تعديلها بسهولة. لإجراء التغييرات، ما عليك سوى النقر على "تحرير" وضبط الحد الأدنى أو الأقصى كما يرغب. يمكن للمستخدمين أيضًا تعيين نقاط لكل نطاق. ومع ذلك، يرجى مراعاة القيود التالية:

• يجب أن تكون جميع الأرقام عبارة عن أعداد صحيحة موجبة.

• لا يمكن أن تكون الحد الأدنى في النطاق أكبر من الحد الأقصى.

• لا يمكن تكرار النقاط.

يتمتع المستخدمون بحرية إضافة أو إزالة النطاقات حسب الحاجة. بمجرد إجراء التغييرات المطلوبة، يمكن للمستخدمين حفظ النطاقات المحررة. إذا كان المستخدمون يرغبون في العودة إلى القيم الافتراضية للمصنع، يمكنهم ببساطة النقر على "العودة إلى القيم الافتراضية للمصنع".

علاوه على ذلك، ستجد شرح لكل مؤشر لإدراك كيفيه حسابه. كما يوجد في الصورة، كل نطاق لديه الحد الأدنى و الحد الأقصى. النطاق يشمل الحد الأدنى ولا يشمل الحد الأقصى, بمعنى إنه لو كان لدينا نطاق من %40 ل %60 و العامل جودته كانت %60 فإنه ليس في هذا النطاق إنما هو في نطاق لاحق من %60 ل %80
​مثال:
يوجد عامل و نسبه الجودة السيارة لديه هي 40%، ذلك معناه إنه في النطاق الأول (أقل من 50%) و النقاط للجودة السيارة سوف تكون 1

بدء حساب نقاط الموظف: بعد التأكد من تعديل جميع النطاقات ليعكس المعايير المطلوبة، يمكن للمستخدمين الانتقال إلى صفحة فترة التقييم. هنا، سيجدون خيار النقر على "بدء الحساب"، والذي يُشغِل النظام لبدء حساب نقاط الموظف. تعرض صفحة فترة التقييم جدولًا يحتوي على مختلف فترات التقييم، وعدد الموظفين في كل فترة، وحالتهم الفردية:

• تم الانتهاء: يشير إلى أن فترة التقييم قد انتهت في الماضي، وتمت جميع الحسابات

• نشط: يشير إلى أن فترة التقييم قائمة حاليًا، حيث أن تاريخ البدء قد مر، ولكن تاريخ الانتهاء ما زال قيد الانتظار. يتم تحديث نقاط الموظفين في هذه الفترة بشكل مستمر بناءً على البيانات الجديدة المتلقاة.

• إعادة الحساب: إذا تم إجراء أي تغييرات تؤثر على كفاءة الموظف، مثل إزالة عمليات تمت في الماضي، فإن النظام سيقوم بتشغيل إعادة حساب الدرجات للموظفين المتأثرين. يمكن للمستخدمين تشغيل هذه الإعادة بالنقر على أيقونة إعادة الحساب بجانب فترة التقييم. إذا لم يتم تشغيل إعادة الحساب، فإن الدرجات القديمة تظل دون تغيير.

​تقرير أداء الموظفين: بالنقر على أيقونة الجدول داخل صفحة فترة التقييم، يتجه المستخدمون إلى تقرير شامل عن أداء الموظفين. يوفر هذا التقرير نظرة عامة على أداء الموظفين لسياسة محددة وفترة التقييم. يمكن للمستخدمين تعديل النطاق المحدد، مما يتيح المقارنة بين خطوط الإنتاج الفردية وأداء المصنع العام. يتضمن التقرير ثلاثة مخططات في الجزء العلوي:

• مقارنة متوسط الدرجات: يقارن متوسط النقاط للموظفين ضمن النطاق المحدد مع متوسط النقاط للمصنع بأكمله.

• متوسط النقاط الفئات: يعرض المتوسط الدرجات لكل فئة أداء.

• النقاط KPI الفردية: يعرض النقاط التي حققها كل موظف في كل مؤشر أداء داخل السياسة المحددة.

  
  
• 
  

تخيل أن لدينا موظفًا يُدعى أحمد. يتم قياس أداء أحمد في ثلاثة مجالات رئيسية: كفاءة العماليه، وكفاءة التشغيليه، وكمية الوقت المهدر. تم تقييم كل مجال على مقياس من 1 إلى 10، وقد حقق أحمد الدرجات التالية:

• كفاءة العماليه (نسبه 97%) : 9/10

• كفاءة التشغيليه (نسبه 83 %): 7/10

• الوقت المهدر (نسبه 3 %): 8/10 (ملاحظة: الدرجات الأعلى في هذه الفئة تشير إلى إهدار وقت أقل)

لحساب الدرجة الإجمالية لأداء أحمد، نحتاج إلى أخذ الأوزان المُعطاة لكل من هذه الفئات في الاعتبار:

1. كفاءة العماليه (الوزن: 60%)

2. كفاءة التشغيليه (الوزن: 30%)

3. الوقت المهدر (الوزن: 10%)

باستخدام هذه الأوزان، يمكننا حساب مساهمة كل درجة موزونة في الدرجة الإجمالية للأداء:

1. مساهمة كفاءة العماليه:
   الدرجة الموزونة لكفاءة العماليه=درجة كفاءة العماليه×الوزن لكفاءة العماليه
   الدرجة الموزونة لكفاءة العماليه= 0.6x 9
   الدرجة الموزونة لكفاءة العماليه=4.2

2. مساهمة كفاءة العمل:
   الدرجة الموزونة لكفاءة التشغيليه=درجة كفاءة التشغيليه×الوزن لكفاءة التشغيليه
   الدرجة الموزونة لكفاءة التشغيليه= 0.3x 7
   الدرجة الموزونة لكفاءة التشغيليه=2.7

3. مساهمة الوقت المهدر:
   الدرجة الموزونة للوقت المهدر=درجة الوقت المهدر×الوزن للوقت المهدر
   الدرجة الموزونة للوقت المهدر=0.1x 8
   الدرجة الموزونة للوقت المهدر=0.8

الآن، نحن نجمع هذه الدرجات الموزونة لحساب الدرجة الإجمالية لأداء أحمد:

الدرجة الإجمالية للأداء=الدرجة الموزونة لكفاءة العماليه+الدرجة الموزونة لكفاءة التشغيليه+الدرجة الموزونة للوقت المهدر

الدرجة الإجمالية للأداء المصنع =4.2+2.7+0.8

الدرجة الإجمالية للأداء المصنع=7.7

إذًا، وفقًا للدرجات والأوزان المُقدمة، فإن الدرجة الإجمالية لأداء أحمد هي 7.7 من أصل 10 ممكنة.

توفر هذه الدرجة نظرة كمية على أداء أحمد استنادًا إلى المعايير المحددة مسبقًا ويمكن استخدامها للمقارنة مع موظفين آخرين، وضع معايير مرجعية، أو تحديد مجالات للتحسين.

بطاقة أداء العامل:علاوة على ذلك، يقدم جدول مفصل الدرجات والقيم لكل موظف في كل مؤشر أداء داخل السياسة المختارة.

يتمتع المستخدمون بمرونة في تغيير السياسة وفترة التقييم داخل التقرير حسب الحاجة.

نعتقد أن هذه الميزة الجديدة ستعزز بشكل كبير الأداء وعمليات اتخاذ القرار في المصانع. فهي توفر المرونة اللازمة لتكييف معايير التقييم، وتشجع الشفافية، وتمكن المصانع من تحسين أداء الموظفين بفعالية. نتطلع إلى رؤية التأثير الإيجابي الذي ستحققه هذه الميزة على عمليات التصنيع الخاصة بك.