Bienvenue dans le guide utilisateur conçu spécifiquement pour les Superviseurs de Production de l'industrie de la confection utilisant notre plateforme Garment IO. Ce guide fournit des instructions détaillées sur la manière de gérer efficacement les processus de production, de surveiller les performances des employés et de garantir le bon fonctionnement de la section de votre usine.
Aperçu du rôle et des responsabilités
En tant que Superviseur de Production dans l'industrie de la confection, vos responsabilités principales comprennent :
- Surveiller les performances des employés et traiter les inefficacités.
- Gérer les ordres de production et s'assurer que les processus sont attribués correctement.
- Suivre l'état des lots et atténuer les retards.
- Veiller à ce que les normes de qualité soient respectées et traiter rapidement tout problème.
- Utiliser des données en temps réel pour prendre des décisions éclairées et améliorer le flux de production.
- Mise en route avec la Plateforme
Avant de vous plonger dans des tâches spécifiques, familiarisez-vous avec la navigation de base et les fonctionnalités de la plateforme. Connectez-vous avec vos identifiants et passez un peu de temps à explorer la plateforme, les options de menu et les paramètres.
Concepts Principaux
- Pour utiliser efficacement notre plateforme, il est crucial de comprendre plusieurs concepts clés :
- Répartition du Temps des Employés : Comment le temps des employés est alloué à différentes tâches.
- Différentes Efficacités : Comprendre les différentes efficacités calculées par le système.
- Statuts des Commandes : Les différentes étapes des ordres de production.
- Statuts des Lots : Le progrès des lots dans le processus de production.
- Statuts des Demandes d'Inactivité : Demandes faites par les employés lorsqu'ils sont inactifs.
- Types de Processus : Différents processus impliqués dans la fabrication de vêtements.
- Temps de Processus et Leur Calcul : Le temps nécessaire pour accomplir une tâche spécifique.
Tâches Opérationnelles
- Attribuer correctement les ordres et les processus sur chaque machine avant que les travailleurs ne commencent à travailler.
- Identifier les lots qui sont restés dans la section pendant plus de 3 jours sans progrès et prendre les mesures nécessaires pour les faire avancer en connaissant la cause première et en terminant les processus manquants.
- Répondre aux demandes d'inactivité ouvertes et terminées. Toutes les demandes doivent être acceptées ou rejetées, les demandes d'inactivité ne doivent pas rester en statut ouvert ou en attente.
Tâches de Surveillance
Tâches Horaires
Surveiller les performances de la section dans l'application du superviseur et identifier les employés sous-utilisés et répondre aux demandes d'inactivité. Veiller à ce que les problèmes de qualité ne dépassent pas les normes du client.
Surveiller l'état des lots (alimentation, terminé, en cours) à l'intérieur de chaque commande et section dans la page des lots et résoudre tout processus manquant en en connaissant plus d'informations sur le lot/groupe de lots dans leur page d'historique.
Identifier les processus de goulot d'étranglement en temps réel et prendre des mesures pour les résoudre afin de ne pas entraver l'atteinte de l'objectif quotidien. Cela garantit également que la section est équilibrée et qu'aucun processus n'est surchargé.
Surveiller le débit horaire de chaque processus, employé et style sur une base horaire pour maintenir une ligne équilibrée.
Examiner les cartes de performance de la section/lignes pour rassembler toutes les informations pertinentes et déterminer si un quart de travail supplémentaire est nécessaire pour atteindre l'objectif, afin de notifier l'équipe de direction et les travailleurs tôt.
Vérifier les pièces prêtes pour la production sur chaque processus à l'intérieur de la section pour cibler les processus de goulot d'étranglement et prendre des mesures en conséquence. Les superviseurs peuvent connaître le nombre exact de pièces prêtes en temps réel sur chaque processus en utilisant le rapport WIP.
Tâches Quotidiennes
Vérifier le temps perdu des employés hier et avertir les employés en retard.
Vérifier l'efficacité des travailleurs hier et motiver les employés à augmenter leur efficacité et déterminer si une formation supplémentaire est nécessaire.
Évaluer le nombre de pièces en dessous de l'objectif en vérifiant les pièces restantes dans la page des processus et prendre des mesures en conséquence pour le lendemain afin de garantir que l'objectif de production soit atteint.
Identifier les pièces toujours en réparation et prendre des mesures immédiates le lendemain pour éviter des retards prolongés.
Évaluer le débit de la section/lignes avec les détails de la commande et planifier comment l'augmenter le lendemain.
Tâches Hebdomadaires
Évaluer les améliorations ou les baisses des durées perdues sur une base hebdomadaire en utilisant le rapport de durée perdue.
Connaître les prochaines commandes et déterminer si une formation est nécessaire pour les nouveaux styles et processus à partir du plan du diagramme de Gantt.
Identifier les raisons d'inactivité courantes et travailler sur la réduction du temps d'inactivité.
Identifier les problèmes de machine courants et collaborer avec l'équipe de maintenance pour minimiser les temps d'arrêt.
Évaluer les métriques collectives et déterminer si les employés sont surperformants ou sous-performants en utilisant la carte de score des employés.
Tâches Mensuelles
Évaluer les métriques de performance globale pour le mois afin d'identifier les employés les plus performants et les moins performants en utilisant la page d'efficacité des employés qui montre toutes les informations nécessaires.
Comparer les performances réelles par rapport au plan sur le diagramme de Gantt et prendre des décisions pour garantir que les commandes futures atteignent les objectifs prévus.