Spécialistes en ressources humaines
Ce guide est destiné aux spécialistes des RH de l'industrie du vêtement utilisant la plateforme Garment IO. Fournit des instructions détaillées sur la façon de gérer les données des employés, de gérer les mises à jour de la paie et de surveiller les performances à l'aide d'indicateurs de performance principaux (KPI).
Aperçu des rôles et des responsabilités
En tant que spécialiste des ressources humaines, vos principales responsabilités incluent :
- Comprendre les différentes compétences du système.
- Comprendre comment calculer les salaires des employés.
- Comprendre les différents KPI du système.
- Préparation et gestion des données des employés et des périodes d'évaluation.
- Mettez à jour les salaires des employés et gérez les heures d’entrée et de sortie.
- Surveillez la présence et les performances des employés sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
Commencer avec la Plateforme
Avant de commencer les tâches données, assurez-vous d'être familiarisé avec la navigation de base et les fonctionnalités de la plateforme. Connectez-vous avec vos informations et explorez la plateforme, les options de menu et les paramètres.
- Comprendre les différentes compétences du système pour améliorer les processus RH.
- Comprendre comment calculer les salaires des employés pour garantir des paiements précis et ponctuels.
- Comprendre les différents KPI du système pour surveiller et évaluer efficacement les performances des employés.
Configurer les Données Initiales sur le Système
- Ajouter et gérer des employés pour maintenir votre base de données d'employés à jour.
- Ajouter des paramètres de calendrier et des périodes d'évaluation pour organiser le processus d'évaluation.
Tâches Opérationnelles
- Mettre à jour les salaires des employés chaque mois pour refléter tout changement de rémunération.
- Ajustez les heures d’entrée et de sortie des employés si nécessaire pour garantir des enregistrements de présence précis.
Tâches de surveillance
Suivi quotidien :
- Vérification des heures d'entrée et de sortie des employés pour assurer la conformité et la présence.
- Vérifier les périodes d’inactivité des employés pour identifier les pertes d’efficacité.
- Consulter la page de l'historique de l'employé pour voir le calendrier de l'employé et tous les KPI associés.
Suivi hebdomadaire :
- Vérifier les performances des employés à l’aide de fiches d’évaluation pour avertir ou motiver certains employés en fonction de leurs performances.
Suivi mensuel :
- Vérifier les performances des employés pour décider des récompenses en fonction de leurs performances.
Dépannage et Support
Pour tout problème ou question, consultez cette section pour des conseils de dépannage ou contactez le support pour obtenir de l'aide.
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