Ce guide est destiné aux spécialistes de la finance du secteur de l'habillement utilisant la plateforme Garment IO. Fournit des instructions détaillées sur la façon de gérer les coûts, de mettre à jour les états financiers et de surveiller l’efficacité des coûts.
Aperçu du Rôle et des Responsabilités
En tant que spécialiste financier, vos principales responsabilités comprennent :
- Comprendre comment calculer le coût d’une machine par minute.
- Comprendre comment calculer les coûts directs par minute.
- Préparation et gestion des types de coûts indirects.
- Mettre à jour les coûts des machines et les coûts directs selon les besoins.
- Surveiller les coûts sur une base quotidienne et mensuelle pour garantir l’efficacité financière.
Commencer avec la Plateforme
Avant de commencer les tâches données, assurez-vous d'être familiarisé avec la navigation de base et les fonctionnalités de la plateforme. Connectez-vous avec vos identifiants et explorez la plateforme, les options de menu et les paramètres.
Concepts Principaux
Pour utiliser efficacement notre plateforme, vous devez comprendre plusieurs concepts prinicipaux :
- Comprendre comment calculer le coût de la machine par minute pour répartir avec précision les dépenses de la machine.
- Comprendre comment calculer les coûts directs par minute pour répartir les coûts indirects de manière appropriée.
Configurer les Données Initiales sur le Système
- Ajouter des types de coûts directs pour classer et gérer diverses dépenses générales.
- Ajouter les coûts moyens des machines pour chaque type de machine sur la page Gérer les types de machines.
- Mettre à jour les coûts directs chaque mois si nécessaire pour maintenir des dossiers financiers à jour.
- Mettez à jour les coûts des machines chaque mois si nécessaire pour refléter tout changement dans les dépenses de machines.
Tâches de Surveillance
Tâches Horaires :
- Consulter le rapport de coûts consolidé pour voir les catégories de coûts attribuées aux différentes entités aujourd’hui.
- Consulter le rapport de coûts d'un ordre de production spécifique pour voir tous les détails sur les étapes et les coûts des employés au sein de cet ordre, vous permettant ainsi de comparer les coûts estimés et réels.
Suivi Mensuel :
- Consulter le schéma de coûts mensuels dans le rapport Coûts globaux pour prendre des décisions sur la manière de réduire les coûts de l'usine grâce à des gains d'efficacité.
Dépannage et Support
Pour tout problème ou question, consultez cette section pour des conseils de dépannage ou contactez le support pour obtenir de l'aide.