Comment gérer les employés ?

Pour gérer efficacement votre personnel et suivre ses activités, il est important d'ajouter des employés au système Garment IO. Ce chapitre vous guidera tout au long du processus d’ajout d’employés et de gestion de leurs informations au sein du système.

Accès aux employés :

Pour ajouter des employés, suivez ces étapes :

1. Accédez à la page Ressources humaines > Employés.
   
2. Sur la page Employés, cliquez sur le bouton « + » pour ajouter un nouvel employé.
   

Ajouter un employé :

Lorsque vous ajoutez un employé, vous devez fournir des informations spécifiques. Suivez ces instructions :

1. Entrez le prénom et le nom de l'employé.
   
2. Déterminer le salaire journalier de l'employé.
   
3. Attribuez un code d’employé, qui sert d’identifiant unique pour l’employé au sein du système.
   
4. Saisissez le code d'empreinte digitale de l'employé, si disponible. Ce code est utilisé à des fins d'identification biométrique.
   
5. Indiquez la date de naissance et la date d’emploi de l’employé.
   
6. Sélectionnez le service de production principal de l'employé. Il s'agit du service de production dans lequel il travaille principalement.
   
7. Déterminez le type d’appareil que l’employé utilise le plus souvent pendant son travail.
   
8. Déterminez le niveau de compétence de l’employé, en indiquant sa compétence ou son expérience dans son rôle.
   
9. Sélectionnez la langue préférée de l'appareil de l'employé.
   
10. Déterminez si l’employé est un utilisateur de l’appareil ou non. Bien que le système se concentre sur les utilisateurs d’appareils, il est possible d’ajouter des employés qui ne sont pas des utilisateurs d’appareils.
    

Modifier et supprimer des employés :

Garment IO permet aux utilisateurs de modifier ou de supprimer les enregistrements des employés. Pour mettre en œuvre ces procédures :

Modification des employés :

Sur la page Employés, recherchez l’employé que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier correspondant. Mettez à jour les informations pertinentes et enregistrez les modifications.

Gestion de la paie des employés :

Pour gérer efficacement les salaires des employés, le système offre la possibilité de mettre à jour les salaires en masse à l'aide d'un fichier Excel. Voici comment cela fonctionne :

1. Sur la page Employés, à côté du bouton « + », vous trouverez l’option « Mettre à jour les salaires des employés ». Cliquez dessus.
   
2. Téléchargez le fichier Excel fourni.
   
3. Mettez à jour la paie quotidienne de chaque employé en saisissant le montant de la paie à côté du code de l'employé et de la nouvelle date de début de la paie.
   
4. Téléchargez le fichier Excel mis à jour sur le système. Le système mettra ensuite à jour les salaires de tous les employés en conséquence.
   

Le système déterminera s’il y a des erreurs dans le fichier. Le système ne permet aucune duplication des codes employés.

Démission d'un employé :

Si un employé démissionne, vous pouvez marquer son statut comme démissionnaire dans le système. Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez l’employé que vous souhaitez démissionner à partir de la page Employés.
   
2. Cliquez sur le bouton démissionner. Le système mettra à jour le statut de l'employé lors de sa démission.
   

Étiquettes RFID :

Pour les utilisateurs d’appareils, il est nécessaire d’attribuer des étiquettes RFID aux employés. Ces balises sont utilisées pour se connecter au périphérique Garment IO en scannant la carte.

Heures d'entrée/de sortie :

De plus, le service RH a la possibilité de modifier les heures d’entrée et de sortie des employés. Cependant, il existe certaines restrictions pour éviter les modifications illogiques :

1. L'heure d'entrée ne peut être modifiée que pendant une certaine période après une action spécifique du salarié.
   
2. L'heure de sortie ne peut être modifiée qu'à une heure antérieure à la dernière action de l'employé.
   

En ajoutant et en gérant efficacement les informations sur les employés au sein du système Garment io, vous pouvez simplifier la gestion de la main-d'œuvre, suivre les activités et garantir une comptabilité analytique précise pour les processus de production.

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