Bienvenue dans le guide utilisateur spécialement conçu pour les administrateurs système dans l'industrie de la fabrication de vêtements utilisant notre plateforme Garment IO. Ce guide fournit des instructions détaillées sur la manière d'utiliser efficacement le système, de configurer les données et enfin de comprendre les principaux concepts du système.
Aperçu du Rôle et des Responsabilités
En tant qu'administrateur système dans l'industrie de la fabrication de vêtements, vos principales responsabilités incluent :
- Comprendre comment configurer les données initiales.
- Comprendre comment ajouter des utilisateurs.
- Comprendre comment gérer les rôles des utilisateurs.
- Comprendre les principaux concepts du système.
Commencer avec la Plateforme
Avant de plonger dans les tâches spécifiques, assurez-vous de vous familiariser avec la navigation de base et les fonctionnalités de la plateforme. Connectez-vous avec vos identifiants et prenez le temps d'explorer la plateforme, les options de menu et les paramètres.
Configurer les Données Initiales sur le Système
Il est crucial de comprendre comment configurer les données initiales sur le système pour utiliser efficacement notre plateforme :
- Créer et gérer les tailles.
- Créer et gérer les couleurs.
- Créer et gérer les types de tissus.
- Créer et gérer les catégories de style et les processus standard dans le système.
- Calculer les temps SAM pour chaque processus standard.
- Ajouter et configurer des unités de contrôle ou des stations dans l'usine.
- Définir et gérer les différents grades de qualité.
- Ajouter et gérer les défauts courants pour suivre les problèmes lors des inspections.
- Ajouter des types de machines pour catégoriser les différents types de machines dans votre usine.
- Ajouter des machines et les connecter aux dispositifs Garment IO pour permettre la surveillance et la gestion.
- Ajouter et gérer les employés pour maintenir une base de données des employés à jour.
- Ajouter des paramètres de schéma et des périodes d'évaluation pour structurer le processus d'évaluation.
- Ajouter des types de coûts indirects pour catégoriser et gérer les différentes dépenses indirectes.
- Ajouter des coûts moyens de machine pour chaque type de machine.
- Activer l'AQL dans l'usine, car toutes les usines ne l'utilisent pas.
- Configurer les paramètres AQL pour décider du seuil de rejet.
- Configurer les notifications de dépassement de seuils de qualité pour être alerté lorsque les niveaux de qualité dépassent les limites acceptables.
Configurer les Paramètres de l'Usine
- Décider si les employés de l'usine peuvent demander du temps d'inactivité après consultation du superviseur de ligne.
- Déterminer si l'usine intégrera des dispositifs d'empreintes digitales avec Garment IO après consultation des ressources humaines.
- Décider si l'usine utilisera le regroupement par lots après consultation du responsable de la production.
- Choisir la vue préférée dans le dispositif pour les employés (langue et objectif).
- Décider du nombre de minutes pouvant être utilisées comme tolérance entre les équipes.
- Définir le nombre maximum de processus manquants sur les lots avant que le dispositif commence à envoyer des messages d'erreur (recommandé entre 3 et 5).
- Définir le nombre maximum de jours autorisés sur les commandes sans aucun progrès avant que le système ne change automatiquement le statut de la commande en arrêté.
Comment Ajouter des Utilisateurs
Comment Gérer les Rôles des Utilisateurs
Concepts Principaux
Il est crucial de comprendre plusieurs concepts clés pour utiliser efficacement notre plateforme :
- Comprendre la Répartition du Temps des Employés : Comment le temps des employés est alloué à diverses tâches.
- Comprendre les Différentes Efficacités : Comprendre les différentes efficacités calculées par le système.
- Comprendre les Statuts des Commandes : Les différentes étapes des commandes de production.
- Comprendre les Statuts des Lots : L'avancement des lots dans le processus de production.
- Comprendre les Statuts des Demandes de Temps d'Inactivité : Les demandes faites par les employés lorsqu'ils sont inactifs.
- Comprendre les Types de Processus : Différents processus impliqués dans la fabrication de vêtements.
- Comprendre les Temps de Battement et Leur Calcul : Le temps nécessaire pour accomplir une tâche spécifique.
- Comprendre les différents types d'unités de contrôle ou de stations dans l'usine et leurs fonctions.
- Comprendre comment identifier la meilleure taille d'échantillon à choisir et la fréquence des inspections pour s'assurer que les contrôles de qualité sont à la fois minutieux et efficaces.
- Comprendre ce que sont les catégories de style et les styles, et quelles sont les différences entre eux.
- Comprendre ce que sont les Minutes Standard Autorisées (SAM) et comment les mesurer.
- Apprendre les conséquences des modifications apportées aux styles, en particulier lorsqu'il y a des commandes actives, pour éviter les interruptions.
- Comprendre le cycle de maintenance dans l'usine pour planifier et exécuter les tâches de maintenance de manière efficace.
- Comprendre les statuts des demandes de maintenance pour prioriser et suivre l'avancement des activités de maintenance.
- Comprendre comment calculer les salaires des employés pour garantir des paiements précis et en temps voulu.
- Comprendre les différents indicateurs clés de performance (KPI) dans le système pour surveiller et évaluer efficacement les performances des employés.
- Comprendre comment calculer le coût des machines par minute pour allouer les dépenses de machines avec précision.
- Comprendre comment calculer les coûts indirects par minute pour répartir les coûts indirects de manière appropriée.
- Comprendre l'AQL et tous ses paramètres pour établir des seuils de qualité et des plans d'inspection.
Dépannage et Support
Pour tout problème ou question, consultez cette section pour des conseils de dépannage ou contactez le support pour obtenir de l'aide.