Ajout d'un nouvel ordre de production au système
Ce guide d'utilisation vous guidera tout au long du processus d'ajout d'un ordre de production au système. En suivant ces étapes, vous apprendrez à créer une commande unique avec les informations nécessaires, notamment le code, le client, le style et la description, ainsi qu'à spécifier la quantité pour chaque taille requise.
Étape 1 : Accéder à la section Ordre de production
- Accédez au service Production en le sélectionnant dans le menu principal ou le tableau de bord.
- Une fois dans le service Production, recherchez et cliquez sur le sous-menu Ordre de production.
- Sur la page Ordre de production, repérez le bouton +. Ce bouton se trouve généralement au-dessus ou en dessous de la liste des ordres de production en cours.
Étape 2 : Saisie des détails de la commande
- Une nouvelle fenêtre ou un nouveau formulaire apparaîtra. Vous devrez alors saisir les détails du nouvel ordre de fabrication.
- Code : Saisissez un identifiant unique pour la commande. Il s'agira de la référence principale de la commande. Assurez-vous donc qu'il est distinct et qu'il n'a jamais été utilisé auparavant.
- Client : Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner un client. La liste contient tous les clients précédemment enregistrés dans le système. Parcourez la liste ou recherchez le nom du client, puis cliquez pour le sélectionner.
- Style : Sélectionnez un style dans une autre liste déroulante. Ce style doit correspondre aux spécifications du produit ou au design demandé par le client.
- Description : Dans l'espace prévu à cet effet, vous pouvez ajouter toute information complémentaire à la commande. Il peut s'agir d'instructions spéciales, de remarques sur les besoins du client ou de tout autre détail pertinent.
Étape 3 : Spécification des quantités
Après avoir saisi les détails généraux de l'ordre de fabrication, vous devrez spécifier la quantité pour chaque taille souhaitée. Cliquez sur « Ajouter les détails du style de commande » si vous souhaitez choisir des tailles spécifiques parmi celles déjà attribuées au style. Si vous souhaitez ajouter une quantité à toutes les tailles (ce qui signifie que le client souhaite que toutes les tailles soient spécifiées dans le style), cliquez sur « Ajouter les détails du style de commande (toutes les tailles) »
Des champs ou une section devraient vous permettre de saisir ces quantités. Renseignez les quantités conformément aux exigences de la commande, en veillant à couvrir toutes les variations de taille nécessaires.
Étape 4 : Modifier les paramètres AQL si nécessaire
Si le client souhaite des paramètres AQL spécifiques pour cette commande, il peut cliquer sur « Modifier les paramètres » dans les paramètres AQL et les modifier en conséquence.
Étape 5 : Enregistrer la nouvelle commande
- Vérifiez toutes les informations saisies pour vous assurer qu'elles sont exactes et complètes.
- Si tout est correct, cliquez sur le bouton Enregistrer pour soumettre le nouvel ordre de production au système.
- Une fois l'enregistrement effectué, vous devriez recevoir une notification confirmant l'ajout réussi de la commande.
- Pour consulter ou modifier la commande, revenez à la page « Ordres de production » où vous trouverez la nouvelle commande répertoriée avec les autres.
Vous avez ajouté un nouvel ordre de production au système. Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions concernant le processus, veuillez consulter la documentation d'aide ou contacter votre administrateur système pour obtenir de l'aide.
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