فهم ادارة مواقيت العمل
المقدمه
تعد إدارة ساعات العمل بشكل جيد أمرًا أساسيًا للحفاظ على سير عمل المصنع بسلاسة، والتأكد من إنجاز العمل وتلبية الاحتياجات المتغيرة للموظفين. يستكشف هذا الدليل تفاصيل كيفية جدولة ساعات العمل باستخدام نظامنا، مما يوفر لك الأدوات اللازمة لمطابقة أنشطة عملك بشكل مثالي مع إدارة موظفيك.
اساسيات مواقيت العمل
ساعات العمل هي فترة عمل محددة خلال يوم مدته 24 ساعة يؤدي خلالها الموظفون المعينون واجباتهم. يسمح نظامنا بتخصيص ساعات العمل لتتناسب مع المتطلبات التشغيلية الفريدة لكل مصنع.
تكوين مواقيت العمل
إنشاء ساعات العمل الرئيسية
العمود الفقري لعمليات المصنع هي ساعات العمل الرئيسي. في معظم الحالات، تبدأ ساعات العمل من السبت إلى الخميس، من الساعة 8 صباحًا حتى 4 مساءً. يسمح نظامنا بإضافه فترات الراحة، وهو عنصر أساسي في إدارة القوى العاملة.
إضافة ساعات العمل الرئيسية:
- الذهاب إلى صفحة ساعات العمل
- في مواعيد العمل الفاعله، قم بالضغط علي " + اضافة مواعيد العمل "لإضافة مواعيد عمل جديدة
- أضف الاسم ومعدل التكلفة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
يشير "معدل التكلفة" إلى المضاعف المطبق على المعدل القياسي للموظف خلال مواقيت عمل معينة. للتوضيح، خذ بعين الاعتبار موظفًا يبلغ أجره القياسي 2 جنيهًا مصريًا للدقيقة. إذا تم تعيين معدل تكلفة الوردية على 1، فإن كل دقيقة عمل خلال هذه الوردية تحمل تكلفة قدرها 2 جنيه مصري. وفي حالة زيادة معدل التكلفة إلى 1.5 ترتفع تكلفة كل دقيقة عمل إلى 3 جنيه نتيجة ضرب السعر القياسي (2 جنيه) في سعر التكلفة (1.5).
إضافة فترات الراحه إلى ساعات العمل
- في قسم فترات الراحه، انقر على زر "+".
- إضافة الوقت لبدء الاستراحة ومدتها.
مدة ساعات العمل اللانهائية
بالنسبة لساعات العمل المستمرة التي ليس لها تاريخ انتهاء محدد مسبقًا، تضمن ميزة المدة "اللانهائية" الاستمرارية دون الحاجة إلى تحديثات متكررة.
ضبط التحول اللانهائي:
1. أثناء إنشاء معاد العمل
2. حدد خانة الاختيار "إلى ما لا نهايه" للإشارة إلى عدم وجود تاريخ انتهاء.
3. أكمل تفاصيل معاد العمل وقم بتنفيذ الجدول الزمني.
اختيار الأيام الفاعله
يعد تخصيص الأيام الفاعله لساعات العمل، يتيح استبعاد أيام عدم العمل مثل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية.
اختيار الأيام الفاعله لساعات العمل
- أثناء إضافه موعد العمل، في قسم "التوقيتات
- اذكر وقت البدء والمدة لكل يوم
- حدد مربعات اختيار إجازة المقابلة لأيام عطلة نهاية الأسبوع في المصنع
- احفظ هذه التفضيلات لتعكس جدول العمل الدقيق.
إنشاء مواعيد العمل المؤقتة
الظروف الخاصة، مثل شهر رمضان حيث ترغب في موعد عمل أقصر، قد تتطلب تعديلات مؤقتة على ساعات العمل. يستوعب نظامنا هذه التغييرات بكفاءة.سوف تحتاج إلى إنشاء واقيت عمل جديد في صفحةساعات العمل .
تنفيذ مواعيد العمل المؤقتة:
1. اختر "إضافة مواعيد عمل
2. أدخل أوقات مواعيد العمل ومدتها التي تختلف عن الجدول القياسي.
3. تحديد تواريخ البدء والانتهاء المحددة. (سيكون لهذا معاد العمل تاريخ انتهاء لأنك تعرف بالفعل تاريخ انتهاء موعد العمل المؤقتة)
ملاحظة: يعد تحديد أولويات مواقيت العمل أمرًا ذا أهمية قصوى في المصنع الذي يحتوي على مواقيت العمل متداخلة يمكن أن تعمل بالتوازي. يحدد ترتيب مواقيت العمل اختيار مواقيت العمل الأولى عندما يصل وقت بدايتها في الوقت الفعلي. من خلال وضع مواقيت العمل لرمضان في أعلى القائمة، على سبيل المثال، سيتحول النظام تلقائيًا إلى مواقيت عمل رمضان باعتباره أساسية في اليوم الأول من شهر رمضان، حتى لو كانت المناوبة الرئيسية السابقة لا تزال مستمرة. بمجرد انتهاء شهر رمضان وانقضاء تاريخ انتهائه، سيعود النظام إلى الوردية ذات الأولوية التالية، مع إعادة الوردية الرئيسية السابقة باعتبارها الوردية الأساسية.
ساعات العمل الخاصة بالخط
قد تحتاج المصانع الكبيرة إلى إعطاء فترات راحة في أوقات مختلفة. مثل أن يأخذ أحد الخطوط استراحة عند الساعة 12:30 ظهرًا وآخر عند الساعة 1 ظهرًا، لذلك لا يوجد في المصنع عدد كبير من العمال في الكافتيريا في وقت واحد.
إعداد ساعات العمل الخاصة بالخط:
1. حدد الخط الذي يتطلب جدول مواعيد العمل فريد.
2. استخدم "إضافة مواعيد العمل" لهذا الخط و قم باضافة ساعات العمل مع اوقات الراحه
3. اضبط أي أيام عمل خاصة بالخط إذا كانت تختلف عن معايير المصنع.
4. قم بتطبيق هذه الإعدادات لإنشاء مواعيد العمل الخاصه بهذا الخط
إدارة مواعيد العمل السهر
يوفر النظام القدرة على إدارة العمل الإضافي بكفاءة، بما في ذلك معدلات التعويض التي تعكس الجهد الإضافي الذي يبذله القوى العاملة.
إدارة مواعيد العمل الإضافي:
1. قم بتعريف مواعيد العمل على أنها "سهر" عند إنشاء مواعيد العمل الجديدة.
2. حدد معدل تعويض العمل الإضافي، مثل 1.5 مقابل 50% من الأجر الإضافي.
وهذا يعني أن العمال الذين يعملون في مواعيد العمل الإضافي يتم تعويضهم بنسبة 50٪ إضافية من رواتبهم إلى رواتبهم في ذلك التاريخ.
إضافة الإجازات:
يمكنك إضافة أيام العطل لاستبعادها من ساعات العمل المتاحة. ما عليك سوى النقر على زر "إضافة عطلة" الموجود أسفل الصفحة في قسم العطلات وإدخال اسم العطلة وتاريخ بدايتها وتاريخ انتهائها.
قوم النظام بتحديد مواعيد العمل الفاعله بعلامة ✅ في المصنع.
خاتمة
يعد إتقان جدولة ساعات العمل فهي أداة قوية للاستراتيجية التشغيلية لأي مصنع. ومن خلال الاستفادة من ميزات إدارة ساعات العمل في نظامنا، يمكنك تلبية المتطلبات المتنوعة لشركتك مع الحفاظ على قوة عاملة متحمسة ومنتجة. يُنصح بمراجعة جداول مواعيد العمل الخاصة بك بانتظام للبقاء على اطلاع على احتياجات العمل المتطورة وديناميكيات القوى العاملة.
Related Articles
فهم أوقات مختلفة
في هذا الدليل ، سنحدد ونجسد مصطلحات مختلفة تتعلق بالوقت لمساعدتك على فهم كيفية قياس إنتاجية العمال وكفاءتهم وإدارتها. ساعات العمل ساعات العمل هي الوقت الإجمالي المقرر لساعات العمل للعامل، من بداية ساعات العمل إلى نهايتها. على سبيل المثال: معاد العمل ...فهم كفاءة الخطوط
تقرير كفاءة الخط هو تحليل شامل يوفر رؤى قيمة حول أداء خط الإنتاج خلال فترة محددة. يلعب هذا التقرير دورًا حاسمًا في تقييم وتحسين إنتاجية القوى العاملة وكفاءتها وقيمة العمل الإجمالية. من خلال دراسة مقاييس مختلفة مثل خطوط الإنتاج وكفاءة القوخ العامله ...فهم تطبيق الموظف
مرحبا بكم في دليل مستخدم تطبيق الموظف، دليلك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والكفاءة في المصنع الخاص بك. سيساعدك هذا التطبيق على مراقبة أدائك في المصنع ، ومعرفة المجالات التي تحتاج فيها إلى تحسين أدائك لتحقيق أداء أفضل وأعلى. كيفية تسجيل الدخول إلى ...فهم الرسم البياني Gantt
نحن متحمسون لتقديم ميزة جديدة قوية تسمح للمصانع بتقييم أداء الخط / أداء اوامر الانتاج. يظهر مخطط Gantt في شكل جدول ورسم بياني ، الرسم البياني هو تمثيل مرئي لإنتاجية ونشاط أقسام الإنتاج وأوامر الإنتاج مقابل مقياس زمني ، يوضح متى بدأ الطلب ومتى انتهى ...فهم كفاءات النظام: التشغيل والعمل والإنتاجية
في نظام Garment Io ، نقوم بتصنيف الكفاءة إلى ثلاث فئات رئيسية: الكفاءة التشغيلية كفاءة العمل كفاءة الإنتاجية يمكن أن يساعدك فهم هذه الفئات على استخدام نظامنا بشكل أكثر فعالية والاستفادة من قدراته لزيادة إنتاجيتك وتحسين عملياتك وتحسين جودة منتجاتك. ...