سياسة تسجيل الدخول والخروج وتخصيص الورديات

أوقات تسجيل الدخول

عند تفعيل بصمة الإصبع:

• يقوم النظام بتسجيل الطابع الزمني الدقيق لمسح بصمة الإصبع عند دخول الموظف.
• يُسمح للموظفين بإعادة مسح بصمتهم خلال فترة سماح مدتها 10 دقائق دون تسجيل خروجهم.
• إذا تم إجراء مسح ثانٍ بعد 10 دقائق، يُعتبر ذلك حدث تسجيل خروج.
• مثال: إذا قام الموظف بمسح بصمته في 7:46 صباحًا ثم أعاد المسح في 7:55 صباحًا بسبب عدم التأكد، فإن النظام يتجاهل المسح الثاني ويحتفظ بـ 7:46 صباحًا كوقت تسجيل الدخول الرسمي.

عند تعطيل بصمة الإصبع:

• يتم تحديد وجود الموظف في المصنع من خلال نشاط تسجيل الدخول على جهاز Garment IO.
• إذا قام الموظف بمسح بطاقته قبل بدء الوردية، يتم اعتبار هذا الوقت كوقت تسجيل الدخول الرسمي.
• أي مسح يتم بعد المرة الأولى يُسجل كـ محاولة تسجيل خروج لكنه لا يؤثر على وقت انتهاء الوردية، الذي يبقى كما هو وفق الجدول الزمني المحدد.
• يمكن تعديل طوابع تسجيل الدخول من قبل مسؤولي الموارد البشرية إذا لزم الأمر.
• إذا قام الموظف بتسجيل الدخول إلى الجهاز بعد بدء الوردية، فإن النظام يفترض أن وقت بدء الوردية هو وقت تسجيل الدخول لضمان العدل.

أمثلة:

• إذا قام الموظف بمسح بطاقته في 7:56 صباحًا لوردية تبدأ في 8:00 صباحًا، يتم تسجيل 7:56 صباحًا كوقت تسجيل الدخول.
• إذا قام الموظف بمسح بطاقته في 8:10 صباحًا، يتم تعيين 8:00 صباحًا كوقت تسجيل الدخول لأن وقت الدخول الفعلي غير معروف. ومع ذلك، يمكن لمسؤولي الموارد البشرية تعديله إذا لزم الأمر.

أوقات تسجيل الخروج

عند تفعيل بصمة الإصبع:

• يقوم النظام بتسجيل الطابع الزمني الدقيق لمسح بصمة الإصبع عند تسجيل خروج الموظف.
• يُسمح للموظفين بإعادة مسح بصمتهم خلال فترة سماح مدتها 10 دقائق دون أن يتم تسجيل دخولهم مرة أخرى.
• إذا تم إجراء مسح ثانٍ بعد 10 دقائق، يُعتبر ذلك حدث تسجيل دخول بدلاً من تسجيل خروج.
• مثال: إذا قام الموظف بمسح بصمته في 3:46 مساءً ثم أعاد المسح في 3:55 مساءً بسبب عدم التأكد، فإن النظام يتجاهل المسح الثاني ويحتفظ بـ 3:46 مساءً كوقت تسجيل الخروج الرسمي.

عند تعطيل بصمة الإصبع:

• بمجرد تسجيل دخول الموظف ووجود طابع زمني لتسجيل الدخول، يقوم النظام تلقائيًا بتعيين وقت انتهاء الوردية كوقت تسجيل الخروج الافتراضي.
• إذا قام الموظف بمسح بطاقته على جهاز Garment IO بعد انتهاء الوردية، يتم تسجيل الطابع الزمني الفعلي لتسجيل الخروج كوقت المغادرة.
• يمكن تعديل طوابع تسجيل الخروج من قبل مسؤولي الموارد البشرية إذا لزم الأمر.

أمثلة:

• إذا قام الموظف بمسح بطاقته في 3:56 مساءً لوردية تنتهي في 4:00 مساءً، يتم تسجيل 4:00 مساءً كوقت تسجيل الخروج. ومع ذلك، يمكن لمسؤولي الموارد البشرية تعديله إذا لزم الأمر.
• إذا قام الموظف بمسح بطاقته في 4:10 مساءً، يتم تسجيل 4:10 مساءً كوقت تسجيل الخروج لأن وقت الخروج الفعلي غير معروف ولكنه مؤكد بعد انتهاء الوردية.

تخصيص الورديات

فترة الحضور وتحديد الورديات

فترة الحضور هي المدة بين وقت تسجيل الدخول ووقت تسجيل الخروج للموظف. يمكن أن تشمل هذه الفترة ورديّة واحدة أو أكثر حسب ما إذا كان الموظف يعمل ساعات إضافية.

لضمان حساب دقيق لفترات الراحة وأوقات العمل المتاحة، يقوم النظام تلقائيًا بتخصيص الورديات لفترة الحضور الخاصة بكل موظف.

فترة التسامح (Tolerance Period)

فترة التسامح هي فترة سماح محددة مسبقًا قبل بدء الوردية أو بعد انتهائها. تُستخدم هذه الفترة لتحديد ما إذا كانت ساعات عمل الموظف تشمل وردية إضافية أو تبقى ضمن الوردية الرئيسية فقط.

مثال على تخصيص الورديات

• الوردية الرئيسية: من 8:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً
• الوردية الإضافية: من 4:00 مساءً إلى 6:00 مساءً
• فترة التسامح: 30 دقيقة

الموظف (أ):

• تسجيل الدخول: قبل أو خلال الوردية الرئيسية (أو في غضون 30 دقيقة قبل 8:00 صباحًا).
• تسجيل الخروج: 4:25 مساءً.
• تخصيص الورديات: تم احتساب الوردية الرئيسية فقط، حيث أن الموظف غادر ضمن فترة التسامح، وبالتالي لم يتم احتساب الوردية الإضافية.
• حساب التكاليف: يتم احتساب جميع الأعمال وفقًا لتكلفة الوردية الرئيسية.

الموظف (ب):

• تسجيل الدخول: قبل أو خلال الوردية الرئيسية.
• تسجيل الخروج: 6:03 مساءً.
• تخصيص الورديات: تم احتساب كل من الوردية الرئيسية والإضافية، حيث أن الموظف غادر بعد فترة التسامح، مما يعني أن ساعات العمل الإضافية تُضاف إلى فترة الحضور.
• حساب التكاليف: يتم احتساب الأعمال بين 4:00 مساءً – 6:00 مساءً وفقًا لتكلفة الساعات الإضافية بدلاً من السعر العادي.

الموظف (ج):

• تسجيل الدخول: 4:15 مساءً.
• تسجيل الخروج: 5:57 مساءً.
• تخصيص الورديات: تم احتساب الوردية الإضافية فقط، حيث أن الموظف سجل الدخول بعد انتهاء الوردية الرئيسية.
• حساب التكاليف: يتم احتساب جميع الأعمال وفقًا لتكلفة الساعات الإضافية.

1. الوقت المتاح المستخدم: يشير هذا إلى المبلغ التراكمي للوقت المتاح الذي شارك فيه الموظفون خلال الفترة المحددة. ويشمل الوقت المتاح للموظفين الذين شاركوا بنشاط في عملية إنتاج واحدة على الأقل. لا يتضمن النظام الوقت المتاح للموظفين الذين جاءوا إلى المصنع ولم يقموا بأي عملية إنتاج.
2. إجمالي الوقت المتاح: ويشمل ذلك الوقت الإجمالي المتاح لجميع الموظفين، بغض النظر عما إذا كانوا قد استخدموا أم لا. وهو يمثل كامل مدة التوافر لكل موظف، بغض النظر عن مستوى مشاركته في الأنشطة الإنتاجية.