فهم وقت التوقف
ما هو وقت التوقف؟
هو الفترة التي يكون فيها العامل مستعدًا ومتاحًا للعمل، لكنه لا يُنتج بسبب ظروف خارجة عن سيطرته، كانتظار التغذية من مراحل سابقة أو عدم توافر شغل.
دورة طلب وقت التوقف
- يرفع العامل طلب توقف من جهاز Garment IO.
- يتلقى المشرف إشعارًا على تطبيق الهاتف، يصله فقط طلبات القسم الذي يشرف عليه.
- يراجع المشرف الطلب ويتخذ إجراء: قبول أو رفض.
- يعود العامل للعمل بعد اتخاذ الإجراء.
حالات طلبات التوقف
مفتوح: العامل رفع الطلب من الجهاز والمشرف لم يراجعه بعد، والعامل لا يزال متوقفًا.
منتهٍ (في انتظار الموافقة): الطلب انتهى لكنه لا يزال ينتظر قرار المشرف. ينتهي الطلب في إحدى الحالات الثلاث:
- العامل ينهيه بنفسه من الجهاز عند استئناف الإنتاج.
- العامل يبدأ تسجيل عمليات إنتاج جديدة فيُنهي الجهاز الطلب تلقائيًا.
- العامل يسجّل خروجه من الجهاز فيُنهي الجهاز الطلب تلقائيًا.
مقبول: المشرف راجع الطلب وقبله مع إضافة سبب التوقف.
مرفوض: المشرف راجع الطلب ورفضه. أحد أسباب الرفض الشائعة هو الاشتباه في إساءة استخدام وقت التوقف لرفع الكفاءة دون توقف فعلي.
ملاحظة: إذا أخذ العامل استراحة خلال وقت التوقف، يُخصم وقت الاستراحة من وقت التوقف.الإجراءات المتاحة للمشرف
قبل اتخاذ أي إجراء، تأكد من إضافة جميع أسباب التوقف المحتملة إلى النظام مسبقًا حتى يتمكن المشرف من اختيار السبب من القائمة مباشرة.
من تطبيق الهاتف
تتيح هذه الصفحة رؤية طلبات عدة موظفين وإدارتها مع مرونة في تحديد النطاق الزمني:
- إجراء على طلب واحد: اضغط على الطلب من الجدول لفتح صفحة اتخاذ الإجراء الخاصة به.
- إجراء مجمّع: حدد أكثر من طلب وطبّق إجراءً واحدًا على جميعها في وقت واحد.
ملاحظة: الإجراءات المجمّعة تتجاوز أي إجراء سابق على نفس الطلبات.تحليل أسباب التوقف
بعد إدارة الطلبات اليومية، يُصبح تحليل الأسباب المتكررة وراء التوقفات خطوة أساسية لرفع إنتاجية الخط. يتيح النظام صفحة متخصصة لتحليل أسباب وقت التوقف، تساعد مديري الإنتاج على تحديد المشكلات الجذرية ومعالجتها بفعالية.
الأسئلة الشائعة
- هل يتلقى كل المشرفين إشعارات جميع طلبات التوقف؟
لا، يتلقى المشرف إشعارات الطلبات الواردة من القسم المعين له فقط. - هل يمكن رفض طلب توقف بعد إضافة سبب له؟
لا، بمجرد إضافة سبب للطلب، لا يمكن رفضه ويمكن فقط الإنهاء بالقبول. - هل تُخصم فترات الراحة من وقت التوقف؟
نعم، إذا أخذ العامل استراحة خلال وقت التوقف يُخصم وقتها من إجمالي وقت التوقف. - ماذا يحدث إذا بدأ العامل الإنتاج دون إنهاء طلب التوقف يدويًا؟
يُنهي الجهاز طلب التوقف تلقائيًا عند تسجيل أي عملية إنتاج جديدة.
لا، يتلقى المشرف إشعارات الطلبات الواردة من القسم المعين له فقط.
لا، بمجرد إضافة سبب للطلب، لا يمكن رفضه ويمكن فقط الإنهاء بالقبول.
نعم، إذا أخذ العامل استراحة خلال وقت التوقف يُخصم وقتها من إجمالي وقت التوقف.
يُنهي الجهاز طلب التوقف تلقائيًا عند تسجيل أي عملية إنتاج جديدة.
هل لديك سؤال حول هذا التحديث؟
تواصل مع فريق Garment IO. نحن هنا لنضمن أنك تستفيد من كل ميزة بأقصى قدر ممكن.