كشف توقفات العاملين
يتيح لك كشف توقفات العاملين متابعة جميع فترات التوقف الخاصة بكل عامل، مع عرض أسباب التوقف ومدتها، مما يساعد على تحليل الأداء، وتحديد أسباب انخفاض الإنتاجية، واتخاذ الإجراءات المناسبة لتحسين كفاءة العمل.
كشف توقفات العاملين | إدارة طلبات التوقف وإضافتها يدويًا من مكان واحد
أصبح بإمكانك تحديد أكثر من طلب توقف في وقت واحد من صفحة قائمة وقف الموظف، وتطبيق إجراء واحد على جميعها معًا: قبول، رفض، أو تغيير السبب.
إجراءات طلبات التوقف:
القبول المجمّع
حدد الطلبات التي تريد قبولها واختر إجراء "الإنهاء بالقبول". يمكن تغيير حالة أي طلب بغض النظر عن حالته الحالية إلى مقبول.
الرفض المجمّع
حدد الطلبات التي تريد رفضها واختر خيار "الرفض". يمكن تغيير حالة أي طلب بغض النظر عن حالته الحالية إلى مرفوض.
إضافة أو تغيير السبب
حدد الطلبات التي تريد تعديل سببها واختر "إضافة سبب". يُطبَّق هذا الإجراء على الطلبات المفتوحة والمنتهية والمقبولة فقط. الطلبات المرفوضة لا يمكن إضافة سبب لها عبر هذا الإجراء، لذا يجب أن تكون جميع الطلبات المحددة غير مرفوضة لتنفيذ الإجراء.
إجراءات طلبات التوقف
إضافة توقف يدوي
لا تحتاج دائمًا لانتظار العامل ليرفع الطلب. من نفس الصفحة يمكنك إضافة توقف يدويًا مباشرة.
اضغط على زر "إضافة توقف" وأدخل البيانات التالية:
- اسم العامل.
- توقيت بداية التوقف ونهايته، وإذا كان التوقف لا يزال مستمرًا اضغط على علامة "مستمر" بدلًا من إدخال وقت النهاية.
- قطاع الإنتاج الذي يعمل به العامل.
- سبب التوقف.
الأسئلة الشائعة
- هل يمكن تطبيق الإجراءات على طلبات بحالات مختلفة في نفس الوقت؟
نعم للقبول والرفض، لكن لإضافة السبب يجب أن تكون جميع الطلبات المحددة مفتوحة أو منتهية أو مقبولة — لا يمكن تضمين طلبات مرفوضة. - هل يمكن تغيير طلب مقبول إلى مرفوض؟
نعم، يمكن تغيير حالة أي طلب في أي اتجاه سواء من مقبول إلى مرفوض أو العكس. - هل يمكن إضافة سبب لطلب مرفوض؟
لا، الطلبات المرفوضة لا تقبل إضافة السبب عبر هذا الإجراء. - هل يمكن إضافة توقف يدوي لعامل لم يرفع طلبًا؟
نعم، من خلال زر "إضافة توقف" في نفس الصفحة يمكن إنشاء توقف يدوي لأي عامل مع تحديد قطاع الإنتاج والسبب.
- هل يمكن تطبيق الإجراءات على طلبات بحالات مختلفة في نفس الوقت؟
نعم للقبول والرفض، لكن لإضافة السبب يجب أن تكون جميع الطلبات المحددة مفتوحة أو منتهية أو مقبولة — لا يمكن تضمين طلبات مرفوضة. - هل يمكن تغيير طلب مقبول إلى مرفوض؟
نعم، يمكن تغيير حالة أي طلب في أي اتجاه سواء من مقبول إلى مرفوض أو العكس. - هل يمكن إضافة سبب لطلب مرفوض؟
لا، الطلبات المرفوضة لا تقبل إضافة السبب عبر هذا الإجراء. - هل يمكن إضافة توقف يدوي لعامل لم يرفع طلبًا؟
نعم، من خلال زر "إضافة توقف" في نفس الصفحة يمكن إنشاء توقف يدوي لأي عامل مع تحديد قطاع الإنتاج والسبب.
هل لديك سؤال حول هذا التحديث؟
تواصل مع فريق Garment IO. نحن هنا لنضمن أنك تستفيد من كل ميزة بأقصى قدر ممكن.