تعرّف على كيفية استخدام لوحة رفع أوامر الإنتاج لرفع أوامر الشراء الخاصة بمجموعة مقاسات محددة دفعة واحدة من خلال ملف إكسل واحد، بدقة وكفاءة.

نظرة عامة

يسرّنا الإعلان عن إطلاق ميزة جديدة وهي لوحة رفع أوامر الإنتاج، والتي تتيح للمستخدمين رفع أوامر الشراء الخاصة بمجموعة مقاسات محددة من خلال ملف إكسل واحد فقط.

تساعد هذه الميزة في تسهيل عملية إضافة عدد كبير من أوامر الإنتاج الخاصة بالمواسم القادمة — مما يقلّل من الإدخال اليدوي، ويحدّ من الأخطاء، ويضمن توحيد البيانات داخل المصنع.

الهدف من لوحة رفع أوامر الإنتاج

تتيح هذه اللوحة للمستخدمين:

• رفع ملف أوامر الشراء (PO) المرتبط بمجموعة مقاسات محددة.

• تحقق النظام تلقائيًا من صحة البيانات، وتطبيعها، وتحويلها إلى بيانات منظمة جاهزة للإدخال في قاعدة البيانات.

• تسهيل رفع الأوامر الموسمية بالجملة بسرعة وأمان.

خطوات عمل المستخدم

1. اانتقل إلى تحميل البيانات من القائمة الجانبية

2. ختيار مجموعة المقاسات

ابدأ باختيار مجموعة المقاسات المناسبة من قائمة الاختيارات المنسدلة قبل رفع الملف.

3. تحميل القالب

اضغط على زر “Download Template” لتحميل ملف إكسل يحتوي على العناوين المحددة مسبقًا.
يجب استخدام هذا القالب حصريًا لضمان مطابقة البيانات مع تنسيق النظام.

4. تعبئة ملف إكسل

يُرجى اتباع الإرشادات التالية بدقة:

• لا تُغيّر أسماء الأعمدة أو تحذفها أو تضيف أعمدة جديدة.

• لا تُنشئ صفحات إضافية داخل الملف.

• لا تُغيّر صيغة الملف الأصلية (مثل .csv → .csv.xlsx).

معلومة مهمة:
بعض الأعمدة مثل PO، وSTYLECODE، وCONTRACTCODE تحتوي على قيم رقمية طويلة، وقد يحوّلها إكسل تلقائيًا إلى صيغة العلمية.
لتجنّب ذلك، قم بالتالي:

حدد العمود → Data → Text to Columns → Next → Next → Text → Finish

5. رفع الملف

بعد الانتهاء من تعبئة الملف وتنظيفه:

• قم برفعه إلى لوحة الرفع.

• سيقوم النظام تلقائيًا بالتحقق من البيانات وتطبيعها وتحويلها إلى أوامر إنتاج منظمة وجاهزة للإرسال إلى قاعدة البيانات.

الحالات والمعالجات التي يتعامل معها النظام

تطبيع النصوص

قبل مقارنة البيانات، يقوم النظام بتطبيع النصوص لتفادي الأخطاء الناتجة عن المسافات أو الرموز.

يتم تطبيع النصوص وفق القواعد التالية:

• إزالة المسافات الزائدة

• إزالة الرموز الخاصة

• تحويل الأحرف إلى صغيرة

• ترتيب الكلمات أبجديًا

رفع الأوامر

بعد رفع الملف والتحقق منه بنجاح، يمكن للمستخدم إرسال أوامر الإنتاج إلى النظام.

• يتم إرسال كل أمر إنتاج بشكل منفصل.

• يقوم النظام تلقائيًا بإدخال الأوامر الصحيحة إلى قاعدة البيانات.

• تُعرض الأوامر الناجحة والفاشلة في جدولين منفصلين.

الأوامر الناجحة

الأوامر التي تمر بجميع عمليات التحقق بنجاح تُحفظ تلقائيًا في قاعدة البيانات.

الأوامر الفاشلة

إذا فشل أي أمر أثناء الرفع، سيظهر في جدول الأوامر الفاشلة أسفل الصفحة.

أكثر سبب شائع للفشل:
وجود رقم PO مكرر في النظام.

تصحيح الأوامر الفاشلة

في حال وجود أوامر فاشلة:

1. قم بتنزيل ملف الأوامر الفاشلة.

2. صحّح الأخطاء (مثل أرقام PO المكررة).

3. أعد رفع الملف بعد التصحيح.

سيقوم النظام بالتحقق منها وإعادة معالجتها تلقائيًا.

خلاصة

توفر لوحة رفع أوامر الإنتاج طريقة فعّالة وسريعة لـ:

• رفع الأوامر بالجملة بصيغة إكسل

• ضمان مطابقة البيانات والتحقق التلقائي منها

• توفير الوقت لفرق التخطيط والإنتاج والمشتريات

هذه الميزة مثالية للمصانع التي تستعد للمواسم القادمة أو تتعامل مع أوامر إنتاج ضخمة من العملاء.

الأسئلة الشائعة

• هل يمكن رفع ملف واحد يحتوي على أكثر من مجموعة مقاسات؟
  لا، كل ملف مرتبط بمجموعة مقاسات واحدة يتم اختيارها من القائمة المنسدلة قبل الرفع. لرفع مجموعات مقاسات مختلفة، يجب رفع ملف منفصل لكل مجموعة.
• ماذا يحدث إذا تكرر نفس رقم PO في الملف عدة مرات؟
  يقوم النظام بتجميع الصفوف التي تحمل نفس رقم PO والتحقق من أن قيم Client وContractCode وStyleCode متطابقة في جميعها قبل المعالجة.
• لماذا تحوّلت أرقام PO أو STYLECODE إلى صيغة علمية في إكسل، وكيف أتجنب ذلك؟
  يحدث ذلك تلقائيًا في إكسل مع القيم الرقمية الطويلة. يمكن تجنبه باستخدام خيار Text to Columns وتحديد نوع العمود كـ Text قبل إدخال البيانات.
• ما هو السبب الأكثر شيوعًا لفشل رفع أمر إنتاج؟
  وجود رقم PO مكرر بالفعل في النظام هو السبب الأكثر شيوعًا لفشل الأوامر.
• هل يمكن تعديل أوامر فاشلة وإعادة رفعها؟
  نعم، يمكنك تنزيل ملف الأوامر الفاشلة، تصحيح الأخطاء مثل أرقام PO المكررة، ثم إعادة رفع الملف بعد التصحيح، وسيقوم النظام بالتحقق منها وإعادة معالجتها تلقائيًا.
• هل يمكنني تعديل أسماء الأعمدة في القالب أو إضافة أعمدة جديدة؟
  لا، يجب استخدام القالب كما هو دون تغيير أسماء الأعمدة أو حذفها أو إضافة أعمدة جديدة أو صفحات إضافية، لضمان مطابقة البيانات مع تنسيق النظام.

هل لديك سؤال حول هذا المقال؟

تواصل مع فريق Garment IO. نحن هنا لنضمن أنك تستفيد من كل ميزة بأقصى قدر ممكن.