لوحة رفع أوامر الإنتاج
نظرة عامة
يسرّنا الإعلان عن إطلاق ميزة جديدة وهي لوحة رفع أوامر الإنتاج (Upload PO Dashboard)، والتي تتيح للمستخدمين رفع أوامر الشراء (Purchase Orders - POs) الخاصة بمجموعة مقاسات محددة من خلال ملف Excel واحد فقط.
تساعد هذه الميزة في تسهيل عملية إضافة عدد كبير من أوامر الإنتاج الخاصة بالمواسم القادمة — مما يقلّل من الإدخال اليدوي، ويحدّ من الأخطاء، ويضمن توحيد البيانات داخل المصنع.
🎯 الهدف من لوحة رفع أوامر الإنتاج
تتيح هذه اللوحة للمستخدمين:
رفع ملف أوامر الشراء (PO) المرتبط بمجموعة مقاسات محددة.
تحقق النظام تلقائيًا من صحة البيانات، وتطبيعها، وتحويلها إلى بيانات منظمة جاهزة للإدخال في قاعدة البيانات.
تسهيل رفع الأوامر الموسمية بالجملة بسرعة وأمان.
🧭 خطوات عمل المستخدم
1. اانتقل إلى تحميل البيانات من القائمة الجانبية
2. ختيار مجموعة المقاسات (Size Group)
ابدأ باختيار مجموعة المقاسات المناسبة من قائمة الاختيارات المنسدلة قبل رفع الملف.
3. تحميل القالب (Download Template)
اضغط على زر “Download Template” لتحميل ملف Excel يحتوي على العناوين المحددة مسبقًا.
يجب استخدام هذا القالب حصريًا لضمان مطابقة البيانات مع تنسيق النظام.
4. تعبئة ملف Excel
يُرجى اتباع الإرشادات التالية بدقة:
لا تُغيّر أسماء الأعمدة أو تحذفها أو تضيف أعمدة جديدة.
لا تُنشئ صفحات (Sheets) إضافية داخل الملف.
لا تُغيّر صيغة الملف الأصلية (مثل
.csv → .csv.xlsx).
🧠 معلومة مهمة:
بعض الأعمدة مثل PO، وSTYLECODE، وCONTRACTCODE تحتوي على قيم رقمية طويلة، وقد يحوّلها Excel تلقائيًا إلى صيغة العلمية (Scientific Notation).
لتجنّب ذلك، قم بالتالي:
حدد العمود → Data → Text to Columns → Next → Next → Text → Finish
4. رفع الملف
بعد الانتهاء من تعبئة الملف وتنظيفه:
قم برفعه إلى لوحة الرفع.
سيقوم النظام تلقائيًا بالتحقق من البيانات وتطبيعها وتحويلها إلى أوامر إنتاج منظمة وجاهزة للإرسال إلى قاعدة البيانات.
✅ الحالات والمعالجات التي يتعامل معها النظام
| الفئة | الحالة | تصرف النظام / التحقق |
|---|---|---|
| الحقول الفارغة | غياب قيم في PO أو Client أو Style | ❌ يظهر خطأ: “PO/Client/Style لا يمكن أن تكون فارغة.” |
| التحقق من العميل والموديل واللون | عميل/موديل/لون غير موجود | يقارن النص بعد تطبيعه مع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات |
| البيانات غير المتناسقة | نفس PO ولكن بقيم مختلفة لـ Client أو ContractCode أو StyleCode | ❌ خطأ: يجب أن تتطابق جميع الصفوف لنفس الـ PO |
| تكرار أو دمج أوامر PO | تكرار نفس رقم الـ PO | يقوم النظام بتجميعها والتحقق من التناسق قبل المعالجة |
| التحقق من الكميات | إدخال كميات بدون تحديد لون | ❌ خطأ: “لا يمكن ترك اللون فارغًا عند وجود كميات.” |
| التحقق من المقاسات | إدخال كميات لمقاس غير موجود في الموديل | ❌ خطأ: “مقاس غير صالح — هذا المقاس غير معرف في هذا الموديل.” |
🧹 تطبيع النصوص (Text Normalization)
قبل مقارنة البيانات، يقوم النظام بتطبيع النصوص لتفادي الأخطاء الناتجة عن المسافات أو الرموز.
| المدخل | القيمة في قاعدة البيانات | تطابق؟ |
|---|---|---|
reD | Red | ✅ نعم |
red 2 | red2 | ✅ نعم |
red-2 | red2 | ✅ نعم |
redd | red | ❌ لا |
Led | red2 | ❌ لا |
يتم تطبيع النصوص وفق القواعد التالية:
إزالة المسافات الزائدة
إزالة الرموز الخاصة
تحويل الأحرف إلى صغيرة (Lowercase)
ترتيب الكلمات أبجديًا
📤 رفع الأوامر (Submit Orders)
بعد رفع الملف والتحقق منه بنجاح، يمكن للمستخدم إرسال أوامر الإنتاج إلى النظام.
يتم إرسال كل أمر إنتاج بشكل منفصل.
يقوم النظام تلقائيًا بإدخال الأوامر الصحيحة إلى قاعدة البيانات.
تُعرض الأوامر الناجحة والفاشلة في جدولين منفصلين.
✅ الأوامر الناجحة
الأوامر التي تمر بجميع عمليات التحقق بنجاح تُحفظ تلقائيًا في قاعدة البيانات.
❌ الأوامر الفاشلة
إذا فشل أي أمر أثناء الرفع، سيظهر في جدول الأوامر الفاشلة أسفل الصفحة.
📌 أكثر سبب شائع للفشل:
وجود رقم PO مكرر في النظام.
🔧 تصحيح الأوامر الفاشلة
في حال وجود أوامر فاشلة:
قم بتنزيل ملف الأوامر الفاشلة.
صحّح الأخطاء (مثل أرقام PO المكررة).
أعد رفع الملف بعد التصحيح.
سيقوم النظام بالتحقق منها وإعادة معالجتها تلقائيًا.
💡 خلاصة
توفر لوحة رفع أوامر الإنتاج (Upload PO Dashboard) طريقة فعّالة وسريعة لـ:
رفع الأوامر بالجملة بصيغة Excel
ضمان مطابقة البيانات والتحقق التلقائي منها
توفير الوقت لفرق التخطيط والإنتاج والمشتريات
هذه الميزة مثالية للمصانع التي تستعد للمواسم القادمة أو تتعامل مع أوامر إنتاج ضخمة من العملاء.
Related Articles
إضافة الباكيهات إلى أوامر الإنتاج
من أجل تتبع عمليات الإنتاج بكفاءة ، من الضروري إضافة الباكيهات إلى أوامر الإنتاج. يشرح دليل المستخدم هذا كيفية إنشاء الباكيهات للأوامر ، سواء كان لديك تمكين وحدةالقس لتوليد الباكيهات أم لا. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يغطي كيفية تعيين علامات Rfid ...إضافة ماركرات إلى أوامر الإنتاج
حالياً، يدعم النظام وجود واحد أو أكثر من الماركرات لأمر إنتاج واحد. لإضافة ماركر ، اتبع هذه الخطوات: كيفية اضافة ماركر لاوامر الانتاج: تأكد من تخصيص الصلاحيات المناسبة للمستخدمين لإضافة الماركر عبر صفحة الأذونات. انقر بزر الماوس الأيمن على أمر ...فهم لوحة Kanban
تم تصميم هذا الدليل لمساعدة المستخدمين على فهم المفاهيم الرئيسية للميزة الجديدة وهي لوحة معلومات Kanban. بحلول نهاية هذا الدليل ، سيكون لديك فهم واضح للكانبان وكيفية استخدامه بفعالية. الخطوة 1: التحكم في الإذونات لكي تتمكن من استخدام هذا التحديث ...إطلاق لوحة القيادة للإدارة العليا
يسرّنا أن نقدّم لوحة القيادة الجديدة للإدارة العليا داخل النظام، وهي مصممة خصيصًا للإدارة العليا لتوفير رؤية شاملة لأداء المصنع عبر فترات زمنية مختلفة. هذه اللوحة متاحة حاليًا باللغة الإنجليزية فقط. الميزات الأساسية للوحة القيادة للإدارة العليا تحديد ...تقرير تكاليف أمر الإنتاج
يوفر تقرير تقدير تكاليف أوامر الإنتاج للمستخدمين لمحة شاملة عن جميع التكاليف المرتبطة بأمر إنتاج واحد. يقدم هذا التقرير نظرة ثاقبة حول حالة امر الانتاج وأقسام الإنتاج المرتبطة به ومقاييس التكلفة المختلفة. وفيما يلي تحليل للمعلومات المقدمة في التقرير: ...