١. إنشاء ساعات العمل الرئيسية

العمود الفقري لعمليات المصنع هي ساعات العمل الرئيسية. في معظم الحالات، تبدأ من السبت إلى الخميس، من الساعة 8 صباحًا حتى 4 مساءً. يتيح النظام أيضًا إضافة فترات الراحة كعنصر أساسي في إدارة القوى العاملة.

لإضافة ساعات العمل الرئيسية:

• اذهب إلى صفحة ساعات العمل.
• في مواعيد العمل الفعّالة، اضغط على "+ إضافة مواعيد العمل" لإضافة موعد عمل جديد.
  
• أضف الاسم ومعدل التكلفة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
  

إضافة مواعيد عمل

٢. إضافة فترات الراحة إلى ساعات العمل

• في قسم فترات الراحة، انقر على زر "+".
• أضف وقت بدء الاستراحة ومدتها.
  

إضافة فترات الراحة

٣. مدة ساعات العمل اللانهائية

بالنسبة لساعات العمل المستمرة التي ليس لها تاريخ انتهاء محدد مسبقًا، تضمن ميزة المدة "إلى ما لا نهاية" استمرارية الموعد دون الحاجة إلى تحديثات متكررة.

لضبط الموعد كموعد لانهائي:

• أثناء إنشاء موعد العمل، حدد خانة الاختيار "إلى ما لا نهاية" للإشارة إلى عدم وجود تاريخ انتهاء.
• أكمل باقي تفاصيل موعد العمل ونفّذ الجدول الزمني.
  

مدة ساعات العمل اللانهائية

٤. اختيار الأيام الفعّالةيتيح تخصيص الأيام الفعّالة لساعات العمل استبعاد أيام عدم العمل، مثل عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات الرسمية.

لاختيار الأيام الفعّالة لموعد العمل:

• أثناء إضافة موعد العمل، في قسم "التوقيتات"، حدد وقت البدء والمدة لكل يوم.
• حدد مربعات اختيار إجازة المقابلة لأيام عطلة نهاية الأسبوع في المصنع.
• احفظ هذه التفضيلات لتعكس جدول العمل الدقيق.
  

تفاصيل مواعيد العمل

٥. إنشاء مواعيد عمل مؤقتة

الظروف الخاصة، مثل شهر رمضان حيث يُطلب موعد عمل أقصر، قد تتطلب تعديلات مؤقتة على ساعات العمل. يستوعب النظام هذه التغييرات بكفاءة من خلال إنشاء موعد عمل جديد في صفحة ساعات العمل.

لتنفيذ موعد عمل مؤقت:

• اختر "إضافة مواعيد عمل".
• أدخل أوقات موعد العمل ومدته، بما يختلف عن الجدول القياسي.
• حدد تواريخ البدء والانتهاء. (سيكون لهذا الموعد تاريخ انتهاء لأن تاريخ انتهاء الفترة المؤقتة معروف مسبقًا)

ملاحظة: يُعد تحديد أولويات مواعيد العمل أمرًا مهمًا في المصنع الذي يحتوي على مواعيد عمل متداخلة يمكن أن تعمل بالتوازي. يحدد ترتيب مواعيد العمل أيها يُختار أولًا عند وصول وقت بدايتها في الوقت الفعلي. فمثلًا، عند وضع موعد عمل رمضان في أعلى القائمة، يتحول النظام تلقائيًا إلى اعتماده كموعد أساسي في اليوم الأول من شهر رمضان، حتى لو كان الموعد الرئيسي السابق لا يزال ساريًا. وبمجرد انتهاء شهر رمضان وانقضاء تاريخ الانتهاء، يعود النظام إلى الموعد ذي الأولوية التالية، مع إعادة الموعد الرئيسي السابق ليصبح الموعد الأساسي.

٦. ساعات العمل الخاصة بالخط

قد تحتاج المصانع الكبيرة إلى تحديد فترات راحة في أوقات مختلفة لكل خط، مثل أن يأخذ أحد الخطوط استراحة عند الساعة 12:30 ظهرًا وآخر عند الساعة 1 ظهرًا، بحيث لا يتجمع عدد كبير من العمال في الكافتيريا في الوقت نفسه.

لإعداد ساعات عمل خاصة بخط معين:

• حدد الخط الذي يتطلب جدول مواعيد عمل مختلف.
• استخدم "إضافة مواعيد العمل" لهذا الخط، وأضف ساعات العمل مع أوقات الراحة الخاصة به.
• اضبط أي أيام عمل خاصة بالخط إذا كانت تختلف عن معايير المصنع.
• طبّق هذه الإعدادات لإنشاء موعد العمل الخاص بهذا الخط.
  

يوفر النظام إمكانية إدارة العمل الإضافي بكفاءة، بما في ذلك ضبط معدلات التعويض التي تعكس الجهد الإضافي الذي تبذله القوى العاملة.

لإدارة موعد عمل إضافي:

• عرّف موعد العمل بأنه "سهر" عند إنشاء موعد عمل جديد.
• حدد معدل تعويض العمل الإضافي، مثل 1.5 مقابل زيادة 50% في الأجر. وهذا يعني أن العمال الذين يعملون خلال موعد العمل الإضافي يُعوَّضون بنسبة 50% إضافية فوق أجرهم المعتاد في ذلك التاريخ.
  

السهر

٨. إضافة الإجازات

يمكنك إضافة أيام العطل لاستبعادها من ساعات العمل المتاحة. اضغط على زر "إضافة عطلة" أسفل صفحة ساعات العمل في قسم العطلات، وأدخل اسم العطلة وتاريخ بدايتها وتاريخ انتهائها.

ملاحظة: يحدد النظام مواعيد العمل الفعّالة حاليًا في المصنع بعلامة ✅.

إضافة الإجازات