قبل أن تقرأ تقارير الكفاءة، تعرّف على المصطلحات التي يبني عليها النظام حساباته، لأن كل رقم له تعريف دقيق.

المصطلحات الأساسية للوقت

ساعات العمل

الوقت الإجمالي المقرر لساعات عمل العامل من البداية إلى النهاية. مثال: دوام من 8:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً = 8 ساعات.

وقت العمل

الوقت الفعلي المتاح للعمل خلال ساعات العمل محسوبًا بالدقائق. مثال: 8 ساعات × 60 دقيقة = 480 دقيقة.

الوقت المدفوع

الوقت الذي يُعوَّض عنه العامل، بعد خصم فترات الراحة. مثال: 480 دقيقة - 30 دقيقة استراحة = 450 دقيقة.

وقت التوقف

الوقت الذي لا يشارك فيه العامل في الإنتاج لأسباب خارجة عن إرادته. مثال: انتظار 20 دقيقة لباكيهات متأخرة من مرحلة سابقة.

وقت الصيانة

الوقت المستغرق في انتظار إصلاح ماكينة ضرورية للعمل. مثال: توقف 30 دقيقة انتظارًا لإصلاح عطل في الجهاز.

الوقت المتاح

الوقت الإجمالي المتاح للعامل بعد خصم أوقات التوقف والصيانة المقبولة:

الوقت المتاح = الوقت المدفوع - وقت التوقف المقبول - وقت الصيانة المقبول

ملاحظة: تُؤثر أوقات التوقف والصيانة على الوقت المتاح فقط إذا وافق عليها المشرف.

• مثال 1: إذا رُفض طلب التوقف، يبقى الوقت المتاح 450 دقيقة دون خصم.
• مثال 2: إذا قُبل طلب الصيانة (30 دقيقة) ورُفض التوقف: 450 - 0 - 30 = 420 دقيقة.
• مثال 3: إذا قُبل كلاهما (20 دقيقة توقف + 30 دقيقة صيانة): 450 - 20 - 30 = 400 دقيقة.

يوجد نوعان من الوقت المتاح:

• الوقت المتاح المستخدم: يشمل فقط الموظفين الذين نفذوا عملية إنتاج واحدة على الأقل خلال الفترة.
• إجمالي الوقت المتاح: يشمل جميع الموظفين بغض النظر عن مشاركتهم الإنتاجية.

وقت الإنتاج الفعلي

الوقت الذي يستغرقه العامل لإكمال باكيه واحد في مرحلة معينة، بعد خصم أوقات التوقف والصيانة المقبولة خلالها. مثال: إذا أكمل العامل الباكيه في 60 دقيقة شملت 5 دقائق توقف مقبول و10 دقائق صيانة مقبولة، فوقت الإنتاج الفعلي = 45 دقيقة.

وقت الإنتاج المتوقع

الوقت المتوقع لإنهاء القطع المنتجة، يُحسب بضرب الكمية في SAM المرحلة. مثال: أنتج عامل 300 قطعة بـ SAM = 0.3 دقيقة، وأنهى 150 قطعة بـ SAM = 1.5 دقيقة. إجمالي وقت الإنتاج = (300 × 0.3) + (150 × 1.5) = 90 + 225 = 315 دقيقة.

الوقت الضائع في بداية اليوم

الوقت من بدء ساعات العمل أو تسجيل البصمة حتى يسجّل العامل دخوله على الجهاز ويبدأ العمل فعليًا.

• مثال مع البصمة: سجّل العامل بصمته 8:01 صباحًا، ودخل على الجهاز 8:15 صباحًا ← الوقت الضائع = 14 دقيقة.
• مثال مع البصمة (دخول مبكر): سجّل بصمته 7:45 صباحًا، ودخل على الجهاز 8:15 صباحًا ← الوقت الضائع = 15 دقيقة فقط (يُحسب من 8:00 لا من 7:45).
• مثال بدون بصمة: بدأت الوردية 8:00 صباحًا، ودخل على الجهاز 8:15 صباحًا ← الوقت الضائع = 15 دقيقة.

الوقت الضائع في نهاية اليوم

الوقت من آخر عملية إنتاج مسجلة للعامل حتى نهاية ساعات العمل.

• مثال مع البصمة: آخر باكيه 3:50 مساءً، تسجيل الخروج 4:00 مساءً ← الوقت الضائع = 10 دقائق.
• مثال مع البصمة (خروج متأخر): آخر باكيه 3:50 مساءً، تسجيل الخروج 4:15 مساءً ← الوقت الضائع = 10 دقائق فقط (يُحسب حتى 4:00 لا حتى 4:15).
• مثال بدون بصمة: آخر باكيه 3:45 مساءً، نهاية الدوام 4:00 مساءً ← الوقت الضائع = 15 دقيقة.

سياسة تسجيل الدخول والخروج وتخصيص الورديات

تسجيل الدخول، مع تفعيل البصمة

يُسجَّل الطابع الزمني الدقيق للبصمة. يُسمح بإعادة المسح خلال 10 دقائق دون اعتباره خروجًا. أي مسح بعد 10 دقائق يُعدّ تسجيل خروج. مثال: بصمة 7:46 ثم إعادة مسح 7:55 ← يُحتفظ بـ 7:46 كوقت دخول رسمي.

تسجيل الدخول، بدون بصمة

يُحدَّد حضور العامل من نشاط تسجيل الدخول على جهاز Garment IO. المسح قبل بدء الوردية يُسجَّل كوقت دخول فعلي. أي مسح لاحق يُسجَّل كمحاولة خروج دون التأثير على وقت انتهاء الوردية. إذا سجّل الدخول بعد بدء الوردية، يفترض النظام أن وقت بدء الوردية هو وقت الدخول.

• مثال: مسح 7:56 لوردية تبدأ 8:00 ← يُسجَّل 7:56 كوقت دخول.
• مثال: مسح 8:10 لوردية تبدأ 8:00 ← يُسجَّل 8:00 كوقت دخول (يمكن لمسؤولي الموارد البشرية تعديله).

تسجيل الخروج، مع تفعيل البصمة

يُسجَّل الطابع الزمني الدقيق للبصمة عند الخروج. إعادة المسح خلال 10 دقائق لا تُعدّ دخولًا جديدًا. أي مسح بعد 10 دقائق يُعدّ تسجيل دخول.

تسجيل الخروج، بدون بصمة

يُعيَّن وقت انتهاء الوردية تلقائيًا كوقت خروج افتراضي. إذا مسح العامل بطاقته بعد انتهاء الوردية يُسجَّل الطابع الزمني الفعلي.

• مثال: مسح 3:56 لوردية تنتهي 4:00 ← يُسجَّل 4:00 كوقت خروج (قابل للتعديل).
• مثال: مسح 4:10 ← يُسجَّل 4:10 كوقت خروج.

تخصيص الورديات

فترة التسامح هي هامش زمني قبل بدء الوردية أو بعد انتهائها يُحدد ما إذا كانت ساعات عمل العامل تشمل وردية إضافية أم تبقى ضمن الوردية الرئيسية.

مثال: الوردية الرئيسية 8:00 صباحًا — 4:00 مساءً، الوردية الإضافية 4:00 — 6:00 مساءً، فترة التسامح 30 دقيقة:

• الموظف أ (خروج 4:25): ضمن فترة السماح ← وردية رئيسية فقط، والتكلفة وفق سعر الوردية الرئيسية.
• الموظف ب (خروج 6:03): تجاوز فترة السماح ← وردية رئيسية + وردية إضافية، والعمل بين 4:00 — 6:00 يُحتسب بتكلفة الساعات الإضافية.
• الموظف ج (دخول 4:15، خروج 5:57): دخل بعد انتهاء الوردية الرئيسية ← وردية إضافية فقط، والتكلفة وفق سعر الساعات الإضافية.

الأسئلة الشائعة

• هل يؤثر وقت التوقف على الوقت المتاح تلقائيًا؟
  لا، يجب أن يوافق المشرف على طلب التوقف حتى يُخصم من الوقت المتاح.
• ما الفرق بين الوقت المتاح المستخدم وإجمالي الوقت المتاح؟
  الوقت المتاح المستخدم يشمل فقط الموظفين الذين نفذوا عملية إنتاج واحدة على الأقل، بينما الإجمالي يشمل جميع الموظفين بغض النظر عن مشاركتهم.
• ماذا يحدث إذا سجّل العامل بصمته مبكرًا قبل بدء الوردية؟
  لا يُحسب الوقت الضائع قبل بدء ساعات العمل الرسمية، فقط الوقت من بداية الوردية حتى تسجيل الدخول على الجهاز.
• هل يمكن تعديل أوقات تسجيل الدخول والخروج؟
  نعم، يمكن لمسؤولي الموارد البشرية تعديل الطوابع الزمنية عند الحاجة.

هل لديك سؤال حول هذا التحديث؟

تواصل مع فريق Garment IO. نحن هنا لنضمن أنك تستفيد من كل ميزة بأقصى قدر ممكن.