بعض المراحل ليست مهمة عامل واحد، بل مهمة فريق كامل. هذا التحديث يجعل النظام يقيس الأداء بالطريقة التي يعمل بها مصنعك فعليًا.

إدارة الإنتاج | تسجيل الدخول الجماعي لأكثر من عامل على نفس الماكينة

قياس إنتاجية مجموعات المراحل كان يتطلب تسجيل كل عامل على جهاز مستقل، رغم أنهم يعملون فعليًا كفريق واحد على مهمة واحدة.

هذا تغيّر الآن.

أصبح بإمكان أكثر من عامل تسجيل الدخول على جهاز Garment IO نفسه في الوقت ذاته، مما يتيح للمصانع التي تعمل بنظام مجموعات المراحل تتبع إنتاجية الفريق ككل من خلال جهاز واحد مسجَّل عليه جميع العمال وجميع المراحل، بينما يحتسب النظام بيانات كل عامل على حدة في الخلفية.

كيف يعمل النظام؟

١. إعداد نوع الماكينة

من إعدادات أنواع الماكينات، يُنشأ نوع جديد خاص بمراحل مثل التحضيرات، ويُحدَّد له اسم، وليكن مثلًا "ماكينة قسم التحضيرات"، ثم تُضاف تسعيرته، ويُضبط الحد الأقصى لعدد العمال المسموح لهم بتسجيل الدخول على الماكينة في الوقت نفسه. يمكن أيضًا تطبيق ذلك على نوع ماكينة موجود بالفعل، وذلك من خلال تعديل سماحية عدد العمال المسموح لهم بالعمل عليها فقط، دون الحاجة إلى إنشاء نوع ماكينة جديد.

إعداد نوع الماكينة

٢. ربط مجموعة المراحل بالماكينة

عند إنشاء فئة موديل تحتوي مراحلها على مجموعة مراحل تعمل كمرحلة واحدة، مثل مراحل التجميع، يُختار الخيار الذي يشير إلى "يعتمد على فريق"، لتكون معرَّفة على أنها مجموعة مراحل تتطلب أكثر من عامل في الوقت نفسه.

قائمة على فريق

تظهر الماكينات المُعدَّة مسبقًا لتسمح بتسجيل دخول أكثر من عامل في آنٍ واحد في صفحة الماكينات بقسم الإشراف على هذا الأساس، بينما تظهر الماكينات التي لا تحمل هذه السماحية كما كانت من قبل: عامل واحد فقط يمكنه الدخول عليها.

تسجيل دخول العمال على الماكينة

ومن الهاتف:

في حال تفعيل خيار "تجاوز تسجيل الدخول"، وكانت السماحية محددة بأربعة عمال، وحاول عامل خامس تسجيل الدخول، يُسجَّل خروج أول عامل دخل تلقائيًا. وإذا سجّل عامل آخر دخوله بعد ذلك، يُسجَّل خروج العامل الثاني بالتتابع، وهكذا، كأن العمال صفٌّ يخرج بترتيب دخوله من البداية.

أما في حال عدم تفعيل هذا الخيار، فإن وصول عامل جديد لتسجيل الدخول بعد أن يكون عدد العمال المسجَّلين على الجهاز قد بلغ الحد الأقصى المسموح به، يجعل الجهاز يرفض دخوله، حتى لا يتجاوز السماحية المحددة مسبقًا في صفحة إعدادات أنواع الماكينات.

٥. جهاز Garment IO

تعيين المراحل على الجهاز: تختلف قواعد تعيين المراحل على النحو التالى:

عند تسجيل دخول أكثر من عامل في آنٍ واحد على الجهاز المُعدَّ مسبقًا لاستقبال هذا النوع من التسجيل، تعرض الشاشة اسم العامل الذي سجّل دخوله أولًا، ويظهر بجانب اسمه عدد بقية العمال.

٦. العمل مع الاتصال بالإنترنت ودونه

في حالة الاتصال بالإنترنت (أونلاين):

1. لا توجد أي مشكلة في الوقت الحالي، ويتعامل النظام مع الأمر كالمعتاد، فيُسجَّل الإنتاج لجميع العمال في آنٍ واحد دون أي عائق.
   

أما في حالة انقطاع الاتصال (أوفلاين):

1. فإن تسجيل أي عملية إنتاجية يجعل الجهاز قادرًا على تسجيل الإنتاج لجميع العمال فور استعادة الاتصال مجددًا.
   
2. في حال تسجيل خروج من الجهاز خلال هذه الفترة، فلا يُسجَّل خروج إلا أول عامل دخل، بينما يبقى بقية العمال دون تسجيل خروج، لأن الجهاز لا يكون قادرًا على رؤيتهم في حال انقطاع الاتصال؛ وفي هذه الحالة يتوجب على المشرف تسجيل دخول وخروج العمال من النظام مباشرة أو من خلال تطبيق الهاتف، حتى يتبيّن للنظام أن عمالًا دخلوا وخرجوا من الجهاز عبر النظام، فلا تنشأ أي مشكلة عندها.
   
3. وفي حال تسجيل دخول عامل جديد على الجهاز نفسه وهو في حالة انقطاع عن الإنترنت، تُسجَّل أي عمليات إنتاجية لجميع العمال بشكل طبيعي، بما في ذلك العامل الجديد والعمال المسجَّلون دخولهم مسبقًا.
   

كيف تُحتسب التقارير؟

1. إنتاجية أول ساعة: إذا تمت عملية إنتاجية للعمال المسجَّلين معًا على الجهاز نفسه وكان عددهم أكثر من واحد، يُحتسب وقت إنجاز هذه العملية لكل عامل على حدة، بدءًا من وقت تسجيل دخوله على الجهاز وحتى وقت مسح البطاقة.

فإذا سجّل ثلاثة عمال دخولهم على الجهاز نفسه؛ الأول الساعة ٨:٠٠ ، والثاني الساعة ٨:١٥، والثالث الساعة ٨:٢٠، وتمت العملية الإنتاجية الساعة ٨:٣٠، فإن وقت إنجاز هذه العملية يُحتسب لكل واحد منهم على النحو الآتي: ٣٠ دقيقة للأول، و ١٥ دقيقة للثاني، و١٠ دقائق للثالث. ويكون مجموع التوقيت الذي انتهت فيه العملية الإنتاجية على مجموعة المراحل المعتمدة على فريق هو مجموع توقيتات العمال الثلاثة الذين أُتمَّت عندهم مجموعة المراحل التي سُجِّل إنتاجها.

1. طلبات التوقف والصيانة: إذا طُلب توقف أو صيانة من الجهاز المسجَّل عليه دخول أكثر من عامل، يُسجَّل حل هذا الطلب على أنه قد تم لجميع العمال المسجَّلين على الجهاز نفسه معًا، لا أنه تم لكل عامل على حدة. غير أن وقت التوقف يُحتسب لكل واحد من هؤلاء العمال على حدة، وفق الوقت الذي قضاه فعليًا على هذه الماكينة وهي متوقفة، استنادًا إلى الوقت المتاح له. فإذا سجّل أحدهم خروجه من الجهاز أثناء التوقف، يُخصم ذلك الوقت من الوقت المتاح له، وبالتالي يختلف وقت التوقف نفسه من عامل إلى آخر، تبعًا للوقت الذي قضاه كل منهم على الماكينة وهي متوقفة.
2. الوقت المقدَّر للمرحلة لكل باكيه: يضيف تقرير أداء العامل ثلاثة أعمدة إلى الجدول: الأول خاص بالوقت المقدَّر الكلي للمرحلة وهو موجود سابقاً، استنادًا إلى التوقيت القياسي (SMV) لها؛ والثاني خاص بعدد العمال الذين عملوا على الباكيه نفسه وكانوا مسجَّلين دخولهم على الجهاز نفسه؛ والثالث خاص بالتوقيت المطلوب من كل عامل منهم، وهو حاصل قسمة الوقت المقدَّر الكلي (SMV) على عدد العمال.
3. الكفاءة وبقية تقارير النظام: تستمر في الاحتساب لكل عامل على حدة كما هو معتاد حاليًا.

الأسئلة الشائعة (FAQs):

هل لديك سؤال حول هذا التحديث؟

تواصل مع فريق Garment IO. نحن هنا لنضمن أنك تستفيد من كل ميزة بأقصى قدر ممك