إدارة أوامر الإنتاج
يرشدك هذا الدليل خلال عملية إدارة أوامر الإنتاج في النظام. باتباع هذه الخطوات، ستتعلم كيفية إنشاء أمر فريد يحتوي على التفاصيل اللازمة، بما في ذلك الرمز والعميل والموديل والوصف، بالإضافة إلى تحديد الكمية لكل مقاس مطلوب.
الوصول إلى قسم أوامر الإنتاج
- انتقل إلى قسم الإنتاج ثم أوامر الإنتاج وانقر عليها.
- داخل صفحة أوامر الإنتاج، حدد موقع زر "+"، والذي يوضع عادةً إما فوق أو أسفل قائمة أوامر الإنتاج الحالية.
التصفية والإعدادات في الصفحة
لتسهيل الوصول إلى الأمر المطلوب بسرعة، تتضمن الصفحة أدوات بحث وتصفية وتخصيص واضحة:
- خانة البحث: يمكن كتابة أي جزء من بيانات الأمر، مثل رقم أمر الإنتاج أو رمز العقد أو اسم العميل، ليظهر الأمر المطابق مباشرة.
- التصفية حسب نطاق التاريخ: يمكن تحديد تاريخ معيّن من خلال تقويم بسيط لعرض الأوامر المرتبطة به.
- التصفية حسب خطوط وقطاعات الإنتاج.
- التصفية حسب الحالة: يمكن تصفية الأوامر بحالة واحدة أو أكثر في الوقت نفسه، مثل "جديد" أو "بدأ الإنتاج" أو "انتهى"، لعرض الأوامر المطابقة فقط.
- التصفية حسب التخطيط: تتيح تصفية أوامر الإنتاج المخطط لها على الأقسام، والأوامر التي لم يتم التخطيط عليها بعد.
- زر عدد البطاقات في الصفحة: يتيح التحكم الكامل في عدد البطاقات الظاهرة في الصفحة، بين 12 أو 24 أو 48 أو 96 بطاقة في الصفحة الواحدة.
- زر البطاقات والقائمة: يتيح اختيار طريقة عرض الصفحة، سواء كبطاقات أو كقائمة.
- زر الإعدادات: يتيح التحكم الكامل في البيانات الظاهرة في البطاقة أو القائمة، إذ يمكن إظهار أو إخفاء أي عمود في الجدول أو معلومة في البطاقة حسب الحاجة.
رؤى الذكاء الاصطناعي
يقدّم الذكاء الإصطناعي عدة رؤى يحددها بناءً على آخر 7 أيام، منها:
- أوامر الإنتاج التي تجاوزت تاريخ التسليم المتوقع.
- أوامر الإنتاج التي بلا تاريخ بدء أو تسليم، يمكنك أيضًا تحديد تاريخ البدء وتاريخ التسليم مباشرةً من هذه الصفحة، دون الحاجة إلى الانتقال إلى صفحة تخطيط أمر الإنتاج.
- أوامر الإنتاج التي تحتوي على باكيهات قديمة بلا نشاط إنتاج حديث.
عند فتح أمر الإنتاج، ستظهر جميع أقسام الإنتاج المتأثرة التي تحتوي على باكيهات قديمة، ويمكنك اختيار قسم واحد أو عدة أقسام لإنهاء الباكيهات القديمة فيها.
عند الدخول إلى تفاصيل أحد الأقسام، يمكنك عرض الباكيهات القديمة وتصفيتها باستخدام عدة خيارات، مثل: آخر عملية منفذة، وأمر القص، والمقاس، واللون، مما يسهّل الوصول إلى الباكيهات المطلوبة.
- أوامر الإنتاج المتوقفة: يمكنك إدارة أوامر الإنتاج المتوقفة من خلال الضغط على قائمة الخيارات، حيث يمكنك إعادتها إلى خطة الإنتاج مرة أخرى، أو إضافة سبب التوقف لتوثيق سبب إيقاف أمر الإنتاج والرجوع إليه لاحقًا.
- أوامر الإنتاج التي ما زالت خارج خطة الإنتاج: يمكنك إدارة أوامر الإنتاج التي لم تُدرج بعد ضمن خطة الإنتاج من خلال قائمة الخيارات، حيث يمكنك الانتقال مباشرةً إلى صفحة تخطيط أمر الإنتاج، ثم إضافة خطة إنتاج للأمر.
قبل البدء
يجب التأكد من إضافة البيانات التالية مسبقًا قبل إنشاء أمر الإنتاج:
- الموديلات: يمكنك قراءة هذا المقال لمعرفة كيفية إضافة الموديلات.
- الألوان: يمكنك قراءة هذا المقال لمعرفة كيفية إضافة الألوان.
- العملاء: يمكنك قراءة هذا المقال لمعرفة كيفية إضافة العملاء.
- المقاسات: يمكنك قراءة هذا المقال لمعرفة كيفية إضافة المقاسات.
إدخال تفاصيل الطلب
ستظهر نافذة أو نموذج جديد، ستحتاج فيه إلى إدخال تفاصيل أمر الإنتاج الجديد:
- رقم أمر الإنتاج: أدخل معرّفًا فريدًا للطلب. سيكون هذا هو المرجع الرئيسي للطلب، لذا تأكد من أنه مميز ولم يُستخدم من قبل.
- العميل: انقر على القائمة المنسدلة لتحديد عميل. تحتوي القائمة على جميع العملاء الذين تم إدخالهم مسبقًا في النظام. تصفّح القائمة أو ابحث عن اسم العميل، ثم انقر لتحديده.
- الموديل: حدد الموديل من قائمة منسدلة أخرى. يجب أن يتوافق هذا الموديل مع مواصفات المنتج أو التصميم الذي طلبه العميل.
- ملاحظات: في المساحة المخصصة، يمكنك إضافة أي معلومات إضافية ترغب في تضمينها، مثل تعليمات خاصة أو ملاحظات حول احتياجات العميل أو أي تفاصيل أخرى ذات صلة.
- رقم العقد: حقل اختياري لتسجيل رقم العقد المرتبط بأمر الإنتاج، إن وُجد.
تحديد الكميات
بعد إدخال التفاصيل العامة لأمر الإنتاج، ستحتاج إلى تحديد الكمية لكل مقاس ولون مطلوب، وملء الكميات وفقًا لمتطلبات الطلب.
حفظ أمر الإنتاج الجديد
- راجع جميع المعلومات التي أدخلتها للتأكد من دقتها واكتمالها.
- إذا كان كل شيء صحيحًا، انقر على زر "حفظ" لإرسال أمر الإنتاج الجديد إلى النظام.
- عند الحفظ، ستتلقى إشعارًا يؤكد إضافة الطلب بنجاح.
- لمراجعة الطلب أو تعديله، انتقل مرة أخرى إلى صفحة أوامر الإنتاج، حيث ستجد الطلب الجديد مدرجًا مع بقية الطلبات.
إضافة سبب لأومر الإنتاج المتوقفة:
يمكنك إضافة سبب لأومر الإنتاج المتوقفة لتسهيل تحليل أسباب توقف أوامر الإنتاج داخل المصنع. ولإضافة سبب التوقف، افتح تعديل أمر الإنتاج المتوقف، ثم اختر إضافة سبب التوقف وحدد السبب المناسب.
ماذا تعرض بطاقات أوامر الإنتاج؟
في حال اختيار إظهار جميع الخيارات، تعرض بطاقة أمر الإنتاج البيانات التالية:
- صورة الموديل الخاص بأمر الإنتاج.
- رقم أمر الإنتاج ورمز العقد.
- حالة أمر الإنتاج.
- رقم الموديل والعميل.
- الكمية المطلوبة، وكمية القص، والكمية المنتجة.
- تاريخ البدء وتاريخ التسليم المتوقع.
- نسبة اكتمال أمر الإنتاج، وهي حاصل قسمة الكمية المنتجة بالكامل على الكمية المطلوبة، لمتابعة تقدم أمر الإنتاج.
بيانات بطاقة أمر الإنتاج
الأسئلة الشائعة
- ما البيانات التي يجب إضافتها قبل إنشاء أمر إنتاج جديد؟
يجب إضافة الموديلات والألوان والعملاء والمقاسات مسبقًا في النظام. - هل يمكن استخدام رقم أمر إنتاج مكرر؟
لا، يجب أن يكون رقم أمر الإنتاج فريدًا ولم يُستخدم من قبل، لأنه المرجع الرئيسي للطلب. - هل حقل الملاحظات إلزامي؟
لا، حقل الملاحظات مخصص لإضافة معلومات إضافية اختيارية، مثل تعليمات خاصة أو ملاحظات حول احتياجات العميل. - كيف أعرف أن أمر الإنتاج قد حُفظ بنجاح؟
ستتلقى إشعارًا يؤكد إضافة الطلب بنجاح فور الضغط على زر "حفظ". - أين أجد أمر الإنتاج بعد حفظه؟
في صفحة أوامر الإنتاج، حيث يظهر مدرجًا مع بقية الطلبات. - ما نوع الاقتراحات التي يقدمها الذكاء الاصطناعي على صفحة أوامر الإنتاج؟
اقتراحات مبنية على آخر 7 أيام، تشمل الأوامر المتأخرة، والأوامر التي بلا تاريخ بدء أو تسليم، والأوامر ذات الباكيهات القديمة بلا نشاط إنتاج حديث. - هل يمكن تحديد تاريخ البدء والتسليم مباشرة من اقتراحات الذكاء الاصطناعي؟
نعم، يمكن تحديدهما مباشرة من هذه الصفحة دون الحاجة إلى الانتقال إلى صفحة تخطيط أمر الإنتاج. - كيف أتعامل مع أمر إنتاج يحتوي على باكيهات قديمة؟
عند فتحه، تظهر أقسام الإنتاج المتأثرة، ويمكنك اختيار قسم واحد أو أكثر لإنهاء الباكيهات القديمة فيها، مع إمكانية تصفيتها حسب آخر عملية منفذة أو أمر القص أو المقاس أو اللون. - هل يمكن التحكم في عدد أوامر الإنتاج الظاهرة في الصفحة الواحدة؟
نعم، يمكن الاختيار بين 12 أو 24 أو 48 أو 96 بطاقة في الصفحة الواحدة.
هل لديك سؤال حول هذا التحديث؟
تواصل مع فريق Garment IO. نحن هنا لنضمن أنك تستفيد من كل ميزة بأقصى قدر ممكن.